asystent/asystentka

TOP 100 KANCELARII; Województwo opolskie; In loco; PLN 36.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu poszukuje asystenta/asystentki do spraw administracyjnych w zespole ds. administracyjnych i obsługi prawnej. Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, rejestrowanie korespondencji, obsługę dokumentów EZD i bieżący kontakt z interesantami.

Wymagania obejmują wykształcenie średnie, biegłość w MS Office, analizę i redakcję pism oraz gotowość do pracy biurowej w urzędzie. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju zawodowego.

Competenze

• Niezbędne wykształcenie średnie oraz dobra obsługa pakietu MS Office.
• Szybkie przyswajanie systemów informatycznych i programów (EZD).
• Poprawność językowa i redakcyjna w piśmiennictwie urzędowym.
• Podstawowa znajomość struktury administracji publicznej i pełnia praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwa.
• Terminowa organizacja sekretariatowych procesów i kontakt z klientami.

Mansioni

• prowadzenie kompleksowej obsługi sekretarsko-biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz Zastępcy
• rejestrowanie i klasyfikowanie korespondencji w systemach tradycyjnych i EZD
• obsługa dokumentacji weterynaryjnej i wprowadzanie danych do systemów Inspekcji Weterynaryjnej
• koordynowanie obiegu dokumentów i komunikacji między komórkami
• organizacja spotkań, narad i wyjazdów terenowych
• obsługa interesantów, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych pracowników
• przygotowywanie projektów pism i dokumentów ogólnych na polecenie przełożonego
• archiwizacja akt zgodnie z przepisami i utrzymanie porządku w sekretariacie

Conoscenze

MS Office

Word

Excel

EZD

Redakcja pisma

Formazione

Średnie wykształcenie

Strumenti

MS Office

Skaner

Niszczarka

Descrizione del lavoro

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

asystent/asystentka do spraw administracyjnych w zespole ds. administracyjnych i obsługi prawnej

45-836 Opole Wrocławska 170

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• prowadzenie kompleksowej obsługi sekretarsko-biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego Zastępcy,
• wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym rejestrowanie, klasyfikowanie i znakowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie tradycyjnym lub elektronicznym (EZD),
• obsługa dokumentacji weterynaryjnej, w tym wprowadzanie danych do dedykowanych systemów informatycznych Inspekcji Weterynaryjnej (np. systemy identyfikacji i rejestracji zwierząt, rejestry decyzji administracyjnych),
• koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz dbanie o terminowy przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
• organizacja i obsługa spotkań służbowych, narad oraz wyjazdów terenowych Powiatowego Lekarza Weterynarii,
• bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów (klientów zewnętrznych), udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie spraw do właściwych merytorycznie pracowników,
• przygotowywanie projektów pism, pism przewodnich, zaproszeń oraz innych dokumentów o charakterze ogólnym na polecenie przełożonego,
• archiwizacja dokumentacji i akt spraw zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym,
• zaopatrzenie sekretariatu i urzędu w niezbędne materiały biurowe oraz dbanie o należyty stan estetyczny sekretariatu.

Warunki pracy

Warunki Pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie). Praca w terenie na obszarze powiatu opolskiego, obejmująca wyjazdy służbowe oraz bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym. Prowadzenie służbowych pojazdów samochodowych. Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.

Dostępność Budynku

W siedzibie urzędu znajduje się winda, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych: pakiet MS Office (szczególnie Word i Excel do tworzenia pism i tabel), obsługa skanera, niszczarki,
• szybkie przyswajanie systemów informatycznych: w PIW pracuje się na specyficznych programach (np. systemy weterynaryjne, bazy danych zwierząt) oraz systemach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• poprawność językowa i redakcyjna: umiejętność pisania pism urzędowych, pism przewodnich i maili zgodnie z zasadami ortografii, interpunkcji i etykiety urzędowej,
• podstawowa znajomość struktur administracji publicznej: wiedza, jak funkcjonuje urząd, czym różni się administracja rządowa od samorządowej i jak przepływają dokumenty.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu

ul. Wrocławska 170

45-836 opole