Specjalista Kancelarii z EZD i Obsługą Sekretariatu

Asistwork

Dębno

On-site

PLN 67,000 - 80,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Umowa o pracę na czas określony

Job summary

Asistwork w Polsce poszukuje pracownika ds. kancelarii i sekretariatu na zastępstwo.

Zakres obejmuje czynności kancelaryjne w EZD, obsługę interesantów, rejestry i korespondencję, a także obsługę narad i spotkań. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie w kancelarii, znajomość SILP i SILPweb, znajomość instrukcji kancelaryjnej PGL LP oraz cechy osobiste: dyscyplina, poufność i umiejętność pracy w zespole.

Qualifications

Wymagania dodatkowe (preferowane): wyższe wykształcenie, w tym kierunek administracyjny lub pokrewny.
Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, z doświadczeniem w EZD.
Znajomość Systemu SILP/SILPweb.
Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt.
Predyspozycje: poufność, kultura osobista, punktualność, organizacja pracy, sumienność, komunikatywność, praca w zespole.

Responsibilities

Wykonywanie czynności kancelaryjnych w EZD (rejestracja dokumentów wpływających, korespondencja wychodząca).
Obsługa interesantów, centrali telefonicznej i narad służbowych.
Wprowadzanie informacji do BIP, prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych.
Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz obsługa modułu Kontrole instytucjonalne.
Inwentaryzacja składników majątkowych i prenumerata czasopism.