Asystent/ Asystentka ds. administracji

IDES Consultants Polska Sp. z o.o.; Łódź; On-site; PLN 44,640 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Stałe godziny pracy

Przyjazna atmosfera pracy

Pracę w uporządkowanym, stabilnym środowisku

Job summary

IDES Consultants Polska Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/Asystentki ds. administracji w Łodzi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu, przyjmowanie i dystrybucję korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów administracyjnych. Wymagana jest dobra znajomość pakietu MS Office i wykształcenie wyższe. Oferowane jest stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze pracy oraz stałe godziny pracy.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra organizacja pracy, dokładność, samodyscyplina.

Responsibilities

• Obsługa i prowadzenie sekretariatu.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji.
• Przygotowywanie pism i dokumentów administracyjnych.

Skills

Dobra znajomość pakietu MS Office

Wysoka kultura osobista

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy z dokumentacją poufną

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

IDES od 30 lat lider na rynku usług rekrutacyjnych, doradczych i szkoleniowych w Polsce, dla swojego klienta z branży Administracja publiczna poszukuje osób na stanowisko Asystent/ Asystentka ds. administracji.

Asystent/ Asystentka ds. administracji

Miejsce pracy: Łódź

Zadania / obowiązki:

• Obsługa i prowadzenie sekretariatu
• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji
• Przygotowywanie pism i dokumentów administracyjnych
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami
• Obsługa urządzeń biurowych
• Współpraca z innymi działami
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Dobra organizacja pracy, dokładność, samodyscyplina
• Umiejętność pracy z dokumentacją poufną

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Stałe godziny pracy
• Przyjazną atmosferę pracy
• Pracę w uporządkowanym, stabilnym środowisku

Informujemy, że administratorem Pana / Pani danych osobowych jest IDES Consultants Polska sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Tymienieckiego 25C/203. Przetwarzanie danych osobowych będzie prowadzone wyłącznie dla potrzeb przeprowadzania rekrutacji – pośrednictwo w nawiązaniu stosunku pracy. IDES Consultants Polska sp. z o.o. będzie udostępniać Pana / Pani dane osobowe na rzecz innych podmiotów – pracodawców.

Ma Pan / Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w innym celu niż cel podany powyżej, jak również wobec przekazywania swoich danych osobowych innym podmiotom oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pan / Pani korzystać w siedzibie administratora danych, jak również drogą pocztową. Podanie danych jest dobrowolne.

Zapewniamy całkowitą dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane oferty.

Jako osoba ubiegająca się o zatrudnienie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla potrzeb i na czas procesu rekrutacji prowadzonego przez IDES Consultants Polska sp. z o.o. (KRS: 38075, NIP: 7251360633), stosownie do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 24.05.2018 r. poz. 1000). Niniejszym pouczono mnie, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania moich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przyjmuję do wiadomości, że wycofanie zgody skutkuje zakończeniem procesu rekrutacji. Wyrażam również zgodę na przekazanie danych z CV potencjalnym pracodawcom – odbiorcom moich danych osobowych, prowadzącym rekrutacje pracownicze we współpracy z IDES Consultants Polska sp. z o.o., na podstawie stosownej umowy zawartej między administratorem i podmiotem przetwarzającym.

Firma została wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem 925.

IDES Consultants Polska Sp. z o.o.

90-350 Łódź,
ul. Tymienieckiego 25C/203
tel. [phone]