Asystent/Asystentka Office Managera

Sun&Fun Holidays; Warszawa; Sur place; PLN 84 000 - 123 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Nauka języka angielskiego

Zniżki na wycieczki

Résumé du poste

Niezastąpiona poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjnego w Warszawie. Zakres obejmuje kompleksową obsługę biura, zarządzanie korespondencją i obsługę podróży służbowych. Poszukujemy osoby z wysoką organizacją pracy, samodzielnością i komunikatywnością.

Wymagana dobra znajomość MS Office oraz języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Mile widziane doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura i prawo jazdy kat. B.

Qualifications

• Wysoka organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji zadań.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze administracyjnej lub pracy biura.

Responsabilités

• Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Organizacja odbioru i nadawania przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi.
• Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura i kontrola stanów magazynowych.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, bilety kolejowe, logistykę.
• Wsparcie administracyjne pracowników i kadry zarządzającej.
• Dbałość o porządek i komfort przestrzeni biurowej.
• Kontakt z firmami zewnętrznymi oraz administracją budynku.

Connaissances

Organizacja pracy

Samodzielność

Komunikatywność

MS Office

Język angielski

Outils

MS Office

Description du poste

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• organizacja odbioru i nadawania przesyłek oraz bieżąca współpraca z firmami kurierskimi,
• zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura w niezbędne materiały i artykuły oraz kontrola stanów magazynowych,
• organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, zakup biletów kolejowych oraz koordynacja kwestii logistycznych,
• wsparcie administracyjne pracowników i kadry zarządzającej,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz dobrą organizację przestrzeni biurowej, tak aby była ona uporządkowana, estetyczna i komfortowa dla pracowników oraz gości,
• kontakt z firmami zewnętrznymi oraz administracją budynku.

Nasze oczekiwania:

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą administracyjną lub organizacją pracy biura,
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u renomowanego touroperatora z ponad 20-letnim doświadczeniem,
• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dofinansowanie do karty sportowej MultiSport lub prywatnej opieki medycznej,
• dofinansowanie do nauki języka angielskiego,
• atrakcyjne zniżki na wyjazdy turystyczne.

Miejsca pracy: CENTRALA - WARSZAWA

Dodatkowe benefity:

• Praca pełna korzyści, atrakcyjne benefity zagraniczne podróże służbowe rabaty na wycieczki kursy językowe dofinansowanie do opieki medycznej dofinansowanie do zajęć sportowych