asystent/asystentka biura i zarządu

Unknown; Gdynia; On-site; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefon

Szkolenia wewnętrzne

Dobra kawa i herbata

Job summary

Futuro Invest sp. z o.o. w Gdyni poszukuje młodego kandydata na stanowisko asystenta/asystentki biura i zarządu. Praca na pełny etat w Gdyni, dla osób studiujących zaocznie.

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie biura i zarządu, obsługę korespondencji, przygotowywanie pism i raportów, kontakt z klientami i urzędami, a także udział w procesach księgowych i organizacyjnych.

Qualifications

• mlodych, najlepiej studentów studiów zaocznych
• dyspozycyjnych i zaangażowanych
• komunikatywnych i asertywnych
• dobrze zorganizowanych i dokładnych
• chętnych uczyć się nowych rzeczy
• z umiejętnością wielozadaniowości
• potrafiących ustawiać priorytety
• znających MS Office (Word, Excel) w stopniu umożliwiającym pracę z danymi
• znających język angielski w stopniu komunikatywnym
• posiadających czynne prawo jazdy
• zainteresowanie architekturą, wykańczaniem wnętrz, rynkiem nieruchomości

Responsibilities

• kompleksowe wsparcie biura i zarządu
• wsparcie obsługi spraw korporacyjnych spółki i spółek zależnych
• obsługa korespondencji
• przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów, notatek
• rejestrowanie i przygotowywanie dokumentów księgowych
• przechowywanie dokumentów papierowych i elektronicznych zgodnie ze standardem w firmie
• współpraca z działami wewnętrznymi
• bieżący kontakt z klientami, wykonawcami, dostawcami, urzędami
• wizyty na inwestycjach

Skills

MS Office

Angielski

Komunikacja

Organizacja

Dokładność

Job description

Poszukujemy na stałe młode osoby, najchętniej studentów studiów zaocznych, na stanowisko asystenta/asystentki biura i zarządu; miejsce pracy Gdynia; praca na pełny etat. Futuro Invest sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z branży deweloperskiej. Wywodzimy się z Gdyni, jednak nasze ambicje obejmują całe Pomorze. Niezależnie od lokalizacji tworzymy miejsca doskonałe do życia, będące również bezpieczną lokatą kapitału naszych klientów. Stawiamy na jakość i nowoczesny design. Nasza inwestycja na ul. Góralskiej w Gdyni została nominowana do nagrody Czas Gdyni 2024.

Do jej obowiązków będzie należało m.in.:

• kompleksowe wsparcie biura i zarządu
• wsparcie obsługi spraw korporacyjnych spółki i spółek zależnych
• obsługa korespondencji
• przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów, notatek
• rejestrowanie i przygotowywanie dokumentów księgowych
• przechowywanie dokumentów papierowych i elektronicznych zgodnie ze standardem w firmie
• współpraca z działami wewnętrznymi
• bieżący kontakt z klientami, wykonawcami, dostawcami, urzędami
• wizyty na inwestycjach

Poszukujemy osób:

• mlodych (najchętniej studentów studiów zaocznych)
• dyspozycyjnych i gotowych do zaangażowania się w powierzone obowiązki
• komunikatywnych i asertywnych
• dobrze zorganizowanych, dokładnych, przywiązujących uwagę do szczegółów
• chętnie uczących się nowych rzeczy
• dobrze radzących sobie w wielozadaniowości
• umiejących ustawiać priorytety
• znających MS Office (Word, Excel) w stopniu umożliwiającym swobodną pracę m.in. z danymi
• znających język angielski w stopniu zapewniającym komunikowanie się
• posiadających czynne prawo jazdy
• mile widziana zainteresowanie architekturą, wykańczaniem wnętrz, rynkiem nieruchomości

Oferujemy:

• okres próbny
• możliwość podjęcia stałej pracy po okresie próbnym
• narzędzia do pracy (laptop, telefon)
• ciekawą pracę dającą możliwość zdobycia doświadczenia z zakresu administracji, podstaw księgowości, poznania procesu deweloperskiego wraz z wykańczaniem wnętrz
• samodzielność rosnącą wraz ze zdobytym doświadczeniem
• wewnętrzne szkolenia
• dobrą kawę/herbatę