Asset Services Coordinator — Remote & Portfolio Support

Cushman & Wakefield; Warszawa; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie i benefity

Praca zdalna 2 dni w tygodniu

Międzynarodowa firma

Job summary

Cushman & Wakefield poszukuje koordynatora usług portfela nieruchomości w Warszawie. Stanowisko koncentruje się na wsparciu zarządców nieruchomości, koordynacji działań zespołu Asset Services oraz przygotowywaniu analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe.

Oczekujemy minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku, dobrej znajomości MS Office i języka angielskiego. Oferujemy pracę w stabilnej międzynarodowej firmie z możliwością pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu i atrakcyjne

Qualifications

• Wymagane minimum 1 roku doświadczenia na stanowisku asystenta/koordynatora biura.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
• Zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane.

Responsibilities

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach Cushman & Wakefield.
• Procesowanie faktur kosztowych.
• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi.
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów i procedur w branży nieruchomości.
• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów.
• Archiwizacja dokumentacji.

Skills

Język angielski

Organizacyjne

Komunikacyjne

Proaktywne podejście

Zarządzanie czasem

Tools

MS Office

Job description

Cushman & Wakefield poszukuje koordynatora usług portfela nieruchomości w Warszawie. Stanowisko koncentruje się na wsparciu zarządców nieruchomości, koordynacji działań zespołu Asset Services oraz przygotowywaniu analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe.

Oczekujemy minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku, dobrej znajomości MS Office i języka angielskiego. Oferujemy pracę w stabilnej międzynarodowej firmie z możliwością pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu i atrakcyjne