Junior Property Manager: Operations & Tenant Relations

Cushman & Wakefield; Warszawa; On-site; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Junior Property Managera do codziennego zarządzania nieruchomościami i kontaktu z najemcami. Do obowiązków należy przygotowywanie raportów i budżetów, koordynacja prac podwykonawców, archiwizacja dokumentów oraz obsługa procesów związanych z zarządzaniem nieruchomościami.

Oczekuje się zaangażowania w spotkania z klientami, udział w odbiorach powierzchni i dbanie o przepływ informacji między administrowaniem a klientem.

Responsibilities

• Bieżące administrowanie nieruchomością, działania operacyjne i kontrola wykonania umów najmu.
• Bieżący kontakt z najemcami.
• Przygotowywanie raportów i budżetów do omówienia z Zarządcą.
• Koordynacja prac podwykonawców i serwisów.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych w programach komputerowych.
• Prowadzenie postępowań ofertowych zgodnie z procedurami i umową o zarządzanie.
• Udział w spotkaniach z najemcami, klientem i serwisami.
• Przygotowanie i udział w odbiorach powierzchni.
• Prowadzenie i kontrola działań windykacyjnych.
• Kontrola serwisów i obchodów nieruchomości.
• Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców i klienta we współpracy z Zarządcą.
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami i klientem.
• Przestrzeganie procedur umowy o zarządzanie.
• Zastępowanie Zarządcy podczas choroby lub urlopu.
• Wykonywanie innych obowiązków powierzonych przez przełożonego.

Job description

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Junior Property Managera do codziennego zarządzania nieruchomościami i kontaktu z najemcami. Do obowiązków należy przygotowywanie raportów i budżetów, koordynacja prac podwykonawców, archiwizacja dokumentów oraz obsługa procesów związanych z zarządzaniem nieruchomościami.

Oczekuje się zaangażowania w spotkania z klientami, udział w odbiorach powierzchni i dbanie o przepływ informacji między administrowaniem a klientem.