Asistente Virtual Administrativo

LoVirtual; Poland; Remote; PLN 50,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración competitiva

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico

Flexibilidad para trabajar desde casa

Pago en USD a través de Ontop

Job summary

Una empresa de staffing remota busca Asistentes Virtuales Administrativos organizados y proactivos. Los candidatos deben tener una educación universitaria (completa o en curso) y habilidades comunicativas sobresalientes. Las responsabilidades incluyen gestionar correos electrónicos, organizar reuniones y manejar datos en sistemas CRM. Se ofrece una remuneración competitiva y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente dinámico y flexible desde casa.

Qualifications

• Al menos 1-3 años de experiencia laboral.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima.
• Habilidades para manejo de CRM y hojas de cálculo.

Responsibilities

• Gestionar correos electrónicos, agendas y llamadas telefónicas.
• Organizar reuniones y preparar actas.
• Realizar tareas de ingreso y manejo de datos.
• Elaborar y dar formato a documentos, presentaciones y reportes.
• Coordinar proyectos administrativos o tareas solicitadas por el cliente.
• Brindar atención al cliente por correo, chat y otros canales.
• Realizar gestiones básicas de facturación, cobros y pagos.

Skills

Habilidades comunicativas

Organización

Orientación al detalle

Iniciativa

Education

Educación universitaria (completa o en curso)

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

• Experiencia laboral 1-3 years
• Trabajo remoto

Acerca de nosotros

En LoVirtua LLC , somos el puente estratégico entre el talento más brillante de Latinoamérica y empresas líderes en Puerto Rico. No somos solo una agencia de staffing; somos una comunidad de profesionales de alto nivel que impulsa la eficiencia operativa de nuestros clientes internacionales a través de la excelencia administrativa y la adaptabilidad cultural.

Descripción del empleo

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos Asistentes Virtuales Administrativos altamente organizados, proactivos y orientados al detalle para formar parte de nuestra red de profesionales. Como empresa de staffing, asignamos a nuestros asistentes virtuales a clientes que requieren apoyo remoto en diversos rubros.

Un asistente virtual puede trabajar en diferentes áreas realizando tareas relacionadas con administración general, ventas, servicio al cliente, investigación, generación de prospectos, llamadas en frío, contabilidad, reclutamiento, manejo de redes sociales básicas, redacción de contenido e incluso marketing. Para estos proyectos requerimos que los solicitantes, tengan una educación universitaria (completa o en curso) y alguna experiencia laboral, que demuestre que pueden trabajar con éxito en un entorno profesional.

Ejemplos de actividades realizadas por nuestros asistentes:

Gestionar correos electrónicos, agendas y llamadas telefónicas.

Organizar reuniones, preparar actas y realizar seguimientos.

Realizar tareas de ingreso y manejo de datos en sistemas CRM u hojas de cálculo.

Elaborar y dar formato a documentos, presentaciones y reportes.

Coordinar proyectos administrativos o tareas específicas solicitadas por el cliente.

Brindar atención al cliente por canales digitales (correo, chat, etc.).

Realizar gestiones básicas de facturación, cobros y pagos, según necesidad del cliente.

Otras tareas administrativas asignadas.

El perfil típico de un miembro del equipo de LoVirtual es un graduado/estudiante universitario con buenas habilidades comunicativas. Nuestros miembros tienen dominio de herramientas ofimáticas como Google Workspace, Microsoft Office, entre otros.En última instancia, debe poder manejar proyectos y entregar un trabajo de alta calidad con una supervisión mínima. Tenga en cuenta que nuestro proceso de contratación incluye la evaluación de sus habilidades en todas estas áreas durante un período de prueba para que podamos considerar ubicarlo en el proyecto que mejor se adapte a sus habilidades. Si acepta ser parte de este proceso y tiene éxito, se lo considerará para cualquiera de los puestos anteriores en función de su experiencia, educación, capacitación, intereses y desempeño durante la Prueba (esto se explicará completamente más adelante en el proceso). Tenga en cuenta que los roles descritos anteriormente involucran una lista general de tareas potenciales, pero nuestros proyectos podrían incluir solo algunas de las funciones enumeradas o similares que no se describen en esta descripción del rol. Uno de nuestros mayores objetivos es conectar el mejor talento latinoamericano con clientes internacionales, brindando una experiencia multicultural que fomente la diversidad y la inclusión. LoVirtual se enfoca en crear un ambiente de trabajo donde los miembros de nuestro equipo puedan prosperar, innovar y alcanzar su máximo potencial. Por lo tanto, valoramos a los miembros del equipo que trabajan arduamente y buscan oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional. Valoramos la experiencia laboral relevante y las habilidades "duras", pero también buscamos personas inteligentes que posean las habilidades blandas que los harán exitosos como miembros remotos del equipo, como hábitos de trabajo duro, buena comunicación, puntualidad, sentido común, aprendizaje rápido, iniciativa, orientación al detalle, profesionalidad, actitud positiva, constancia, seriedad y honestidad. Trabajar desde casa no es para todos, pero este trabajo virtual puede ser realmente satisfactorio si puede trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. Queremos que los miembros de nuestro equipo tengan éxito, por lo que hemos basado nuestros requisitos en las condiciones mínimas necesarias para garantizar que los miembros puedan prosperar en su entorno de trabajo, para ello, es requisito las herramientas y la infraestructura para que trabajen de manera productiva entre ellos:

Un espacio de trabajo tranquilo.

Computadora portátil con cámara web y auriculares (mínimo 8 GB de RAM)

Conexión a Internet y energía estable (al menos 10 Mbps de velocidad de descarga y 5 Mbps de velocidad de carga). .

Un lugar de trabajo de respaldo en caso de que sufran un corte de energía o falla de Internet, así como una opción secundaria de Internet de respaldo (punto de acceso móvil, Multibam, WiPod, Internet Satelital, etc.)

Teléfono inteligente

Beneficios:

Una remuneración competitiva basada en la experiencia y las habilidades del candidato.

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Un ambiente de trabajo dinámico y amigable.

Flexibilidad para trabajar desde casa.

Pago en divisas (USD) a través de la plataforma Ontop.