młodszy archiwista/młodsza archiwistka

TOP 100 KANCELARII; Katowice; Sur place; PLN 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Archiwum Państwowe w Katowicach poszukuje młodszego archiwisty/młodszej archiwistki do obsługi magazynu w Oddziale II – ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego. Stanowisko obejmuje prace w siedzibie i magazynie.

Zakres zadań obejmuje udostępnianie materiałów, prowadzenie inwentarza i ewidencję, a także przygotowywanie materiałów do konserwacji i transport akt między halami.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie branżowe; w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs-kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
• Prawo jazdy kat. B lub uprawnienia na wózki jezdniowe podnośnikowe
• Kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie i korzystać z pełni praw publicznych

Responsabilités

• Wykonuje udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelni i przygotowuje materiały do udostępniania oraz realizuje zamówienia
• Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem szybkiego wyszukiwania akt
• Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
• Otacza ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi konserwacyjne i przepakowuje akta
• Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów
• Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych

Connaissances

Dokładność

Skrupulatność

Obsługa komputera (Access, Word)

Język niemiecki (komunikatywny)

Język rosyjski (komunikatywny)

Korzystanie z pełni praw publicznych

Formation

Średnie branżowe

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Outils

Access database

Description du poste

Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw ds. obsługi magazynu w Oddziale II - ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
• Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
• Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
• Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
• Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
• Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
• Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych do zasobu przechowywanego w zasobie Archiwum

Warunki pracy

• praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
• dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
• narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi,
• praca w magazynach na parterze, pierwszym i drugim piętrze,
• narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
• praca przy sztucznym oświetleniu,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs-kancelaryjno-archiwalny I stopnia

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego

w administracji

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Prawo jazdy kat. B lub na wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
• Dokładność, skrupulatność
• Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-15

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Archiwum Państwowe w Katowicach

ul. Józefowska 104

40-145 Katowice

z dopiskiem - "oferta zatrudnienia - młodszy archiwista/młodsza archiwistka w Oddziale II - ogłoszenie 168273"