Rekrutacja na stanowisko archiwista

Bpursus; Warszawa; Sur place; PLN 35 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PPK

Świadczenia socjalne

Nagrody jubileuszowe

Szkolenia

Dodatek stażowy

Résumé du poste

Biblioteka Publiczna im. W.J. Grabskiego w dzielnicy Ursus m.st. Warszawy poszukuje archiwisty do prowadzenia składnicy akt zgodnie z przepisami prawa oraz we współpracy z innymi działami. Praca od listopada 2026 r. na ½ etatu, na umowę o pracę, w Warszawie.

Wymagane wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe lub wyższe (preferowane archiwistyka) oraz minimum rok doświadczenia w archiwum zakładowym. Mile widziana znajomość EZD i pakietu MS Office, w tym Excel.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie kierunkowe lub wyższe (preferowane archiwistyka i zarządzanie dokumentacją).
• Minimum rok doświadczenia w archiwum zakładowym lub składnicy akt, najlepiej w sektorze finansów publicznych.
• Dobra znajomość przepisów prawa archiwalnego i kancelaryjno‑archiwalnego.
• Dobra obsługa MS Office, w szczególności Excel do ewidencji.
• Znajomość systemów EZD będzie dodatkowym atutem.

Responsabilités

• Prowadzenie składnicy akt zgodnie z przepisami.
• Współpraca z innymi działami i doradztwo w zakresie obiegu dokumentacji.
• Nadzór nad prawidłowością przekazywanej dokumentacji.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; ½ etatu.

Connaissances

Archiwistyka

Dokumentacja

Administracja

Excel

Formation

Średnie/kierunkowe lub wyższe

Outils

Excel

MS Office

EZD

Description du poste

Biblioteka Publiczna im. W.J. Grabskiego w Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy
ogłasza rekrutację na wolne stanowisko archiwista

Miejsce pracy: Warszawa Dzielnica Ursus,

Początek zatrudnienia od listopada 2026r.

Warunki: umowa o pracę, 1/2 etatu

1. Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie kierunkowe lub wyższe (preferowane: archiwistyka i
  zarządzanie dokumentacją, administracja lub nauki pokrewne) lub posiadanie ukończonego
  kursu kancelaryjno-archiwalnego I lub II stopnia;
• minimum rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt
  – najlepiej w jednostkach sektora finansów publicznych.
• znajomość przepisów prawa w tym: Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
  rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
  zakładowych.
• dobra znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (w szczególności Excel do prowadzenia
  ewidencji).
• znajomość systemów EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) będzie dodatkowym
  atutem.
• Prowadzenie składnicy akt w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Ursus zgodnie z obowiązującymi
  przepisami;
• Współpraca z innymi działami oraz doradztwo w zakresie obiegu dokumentacji, nadzór nad
  prawidłowością przekazywanej dokumentacji.
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wynagrodzenie zasadnicze dla ½ etatu w przedziale: 3.100 – 4.100 brutto, adekwatnie do
  posiadanego doświadczenia i kwalifikacji;
• miesięczny dodatek stażowy (od 5 lat ogólnego stażu pracy), nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe świadczenia m.in. nagrody uznaniowe kwartalne, roczne, branżowe;
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
• udział w szkoleniach.

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

a. CV
b. Opcjonalnie – List motywacyjny
c. Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych następującej treści:

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii jeżeli występują, do celów związanych z postępowaniem rekrutacyjnym w Bibliotece Publicznej im. W.J. Grabskiego w dzielnicy Ursus m.st. Warszawy.”
• Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych
  szczególnych kategorii jeżeli występują, do celów związanych z przyszłymi postępowaniami
  rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Bibliotekę Publiczną im. W.J. Grabskiego w dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie 2 lat od dnia przekazania tych danych Bibliotece.

5. Termin składania dokumentów aplikacyjnych: do 18.10.2026 r.

7. Informujemy, że tylko wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną drogą telefoniczną.

Administratorem danych jest Biblioteka Publiczna im. W.J. Grabskiego w dzielnicy Ursus m.st.
Warszawy, ul. Plutonu AK „Torpedy” 47, 02-495 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem
danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty
elektronicznej [e-mail] lub pisemnie, na adres Biblioteki.

Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz, po zakończeniu
postępowania, w celu udokumentowania prawidłowości przeprowadzonego postępowania. Za zgodą
kandydata dane mogą być wykorzystane w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych w okresie 2 lat.

Podstawą przetwarzania danych do celów przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego jest zgoda
kandydata do pracy. Zgoda może być wycofana w każdej chwili jednak nie wpływa to na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych i udzielenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne ale brak zgody lub jej
wycofanie skutkuje wykluczeniem z udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Do udziału w
postępowaniu niezbędne jest podanie danych co najmniej w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu
Pracy.

Podstawą przetwarzania do celów udokumentowania prawidłowości przeprowadzonego
postępowania jest uzasadniony prawnie interes Biblioteki, jakim jest obrona przed ewentualnymi
roszczeniami prawnymi.

Dane przechowywane będą nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia ew. roszczeń związanych
z postępowaniem rekrutacyjnym.

Dane mogą być udostępniane podmiotom, którym Biblioteka powierza przetwarzanie danych
osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania,
ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, prawo do przeniesienia danych i prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych praw odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO).