Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

PWPW; Polska; Hybrid; PLN 45.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Atrakcyjny system wynagrodzeń

Nagroda z zysku

Premie miesięczne

Dofinansowanie wypoczynku

Piątek przed Wielkanocą dodatkowo woln

Zusammenfassung

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. poszukuje pracownika do archiwum, zajmującego się obiegiem i ewidencją akt, zgodnie z procedurami firmy. Oczekiwana jest praktyka w archiwizacji oraz znajomość przepisów archiwalnych.

Zakres obowiązków obejmuje m.in. przyjmowanie dokumentów, zabezpieczanie akt oraz udostępnianie materiałów uprawnionym osobom. To stabilne zatrudnienie z możliwością rozwoju i szkoleniami wewnętrznymi.

Qualifikationen

• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji.
• Wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe administracyjne / archiwistyczne.
• Znajomość przepisów archiwalnych i norm kancelaryjnych.
• Umiejętność współpracy i komunikacji w zespole.

Aufgaben

• Przyjmowanie i organizacja dokumentacji archiwalnej zgodnie z procedurami.
• Prowadzenie ewidencji oraz zabezpieczanie akt archiwalnych.
• Udostępnianie materiałów uprawnionym osobom i ewidencjonowanie wykorzystywania.
• Prowadzenie elektronicznego archiwum Spółki.

Kenntnisse

Współpraca

Komunikacja

Dokładność

Sumienność

Ausbildung

Średnie

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej imateriałów archiwalnych zkomórek organizacyjnych PWPW S.A. zgodnie zobowiązującymi procedurami oraz instrukcją ws. organizacji izakresu działania archiwum zakładowego PWPW S.A..
• Zapewnienie prawidłowego przechowywania, ewidencjonowania, zabezpieczania idokumentacji (akt archiwalnych), zgodnie zinstrukcją ws. organizacji izakresu działania archiwum zakładowego PWPW S.A.
• Udostępnianie materiałów archiwalnych osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania, zgodnie zwłaściwą instrukcją.
• Wspieranie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji doprzekazania namakulaturę pouzyskaniu wymaganych zgód.
• Współpraca zwłaściwym administracyjnie archiwum nadzorującym archiwum zakładowe PWPW S.A. wramach obowiązujących przepisów.
• Monitorowanie prawidłowości stosowania instrukcji iwykonywania czynności kancelaryjnych, wszczególności wzakresie doboru klas zwykazu akt załatwianych spraw, właściwej rejestracji spraw iprowadzenia akt spraw.
• Prowadzenie konsultacji iszkoleń dlapracowników wzakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej iwykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych idokumentowania przebiegu załatwianych spraw, realizowanych narzecz pracowników Spółki, wtym dlaosób przekazujących dokumentację doarchiwum zakładowego PWPW S.A.
• Identyfikowanie nieprawidłowości iryzyk związanych zobiegiem dokumentów oraz rekomendowanie działań usprawniających.
• Podejmowanie działań, wramach monitorowanych potrzeb komórek organizacyjnych Spółki wzakresie wewnętrznych aktów normatywnych, obejmujących przepisy kancelaryjne iarchiwalne, wtym zgłaszanie iopiniowanie propozycji aktualizacji przedmiotowych projektów.
• Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji Spółki.

Wymagania:

• Doświadczenie napodobnym stanowisku, związanym zarchiwizacją dokumentacji.
• Ukończony -kurs kancelaryjno-archiwalny Istopnia.
• Znajomość ustawy onarodowym zasobie archiwalnym iarchiwach oraz aktów wykonawczych doprzedmiotowej ustawy, wzakresie wykonywanych zadań.
• Wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe administracyjne, archiwistyczne lubpokrewne.
• Umiejętność współpracy iłatwość wkomunikacji.
• Dokładność, sumienność, zaangażowanie.

Mile widziane:

• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.
• Znajomość pracy wsystemie SAP.

ATRAKCYJNY SYSTEM WYNAGRODZEŃ

NAGRODA Z ZYSKU

PREMIE MIESIĘCZNE

DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DLA DZIECI

PIĄTEK PRZED WIELKANOCĄ DODATKOWO WOLNY

Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy doPWPW S.A. naspotkanie.

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.