Administrator – Zarządca nieruchomości (Poznań)

Gestor Sp. z o.o; Poznań; Hybrid; PLN 47,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Szkolenia finansowane przez spółkę

Możliwość rozwoju i awansu

Elastyczne formy współpracy

Job summary

Gestor Sp. z o.o poszukuje Administratora – Zarządcy nieruchomości w Poznaniu. Zakres obejmuje obsługę wspólnot mieszkaniowych, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości oraz organizację prac konserwacyjnych i remontowych.

Oczekujemy minimum 4 lata doświadczenia, wykształcenia średniego lub wyższego i doskonałej organizacji pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwości rozwoju i elastyczne formy współpracy.

Qualifications

• Doświadczenie minimum 4 lata.
• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane profile techniczne).
• Samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
• Doskonała znajomość pakietu Office, w tym Word, Excel.
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i sumienność.
• Dyspozycyjność.
• Umiejętność współpracy i budowania relacji.

Responsibilities

• Obsługa Wspólnot Mieszkaniowych z zarządem powierzonym i właścicielskim.
• Zarządzanie bieżącą eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych.
• Organizacja i nadzór nad pracami konserwacyjnymi, remontowymi, modernizacjami, inwestycjami oraz przeglądami technicznymi.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej budynków.
• Przygotowywanie planów gospodarczych i budżetów dla wspólnot/spółdzielni oraz kontrola ich realizacji.
• Rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości, funduszy celowych oraz mediów w porozumieniu z Działem Księgowości.
• Organizacja i obsługa zebrań właścicieli lokali (przygotowanie dokumentów, uchwał, protokołów, prowadzenie zebrań).
• Kontakt z właścicielami, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Nadzór nad czystością, porządkiem, estetyką i bezpieczeństwem na terenie nieruchomości.
• Reagowanie na awarie i sytuacje nagłe oraz koordynowanie działań interwencyjnych.
• Współpraca z prawnikiem w sprawach spornych i egzekwowaniu należności.
• Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, w tym RODO.

Skills

Office (Word, Excel)

Doskonała organizacja pracy

Samodzielność

Dyspozycyjność

Współpraca i budowanie relacji

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe

Job description

Administrator – Zarządca nieruchomości (Poznań)

• Obsługa Wspólnot Mieszkaniowych z zarządem powierzonym i właścicielskim,
• Zarządzanie bieżącą eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych,
• Organizacja i nadzór nad pracami konserwacyjnymi, remontowymi, modernizacjami, inwestycjami oraz przeglądami technicznymi,
• Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej budynków,
• Przygotowywanie planów gospodarczych i budżetów dla wspólnot/spółdzielni oraz kontrola ich realizacji,
• Rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości, funduszy celowych oraz mediów w porozumieniu z Działem Księgowości,
• Organizacja i obsługa zebrań właścicieli lokali (przygotowanie dokumentów, uchwał, protokołów, prowadzenie zebrań),
• Kontakt z właścicielami, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi,
• Nadzór nad czystością, porządkiem, estetyką i bezpieczeństwem na terenie nieruchomości,
• Reagowanie na awarie i sytuacje nagłe oraz koordynowanie działań interwencyjnych,
• Współpraca z prawnikiem w sprawach spornych i egzekwowaniu należności,
• Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, w tym RODO.

Nasze wymagania

• Doświadczenie minimum 4 lata,
• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane profile techniczne),
• Samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
• Doskonała znajomość pakietu Office, w tym w szczególności Word, Excel,
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i sumienność,
• Dyspozycyjność,
• Umiejętność współpracy i budowania relacji.

Mile widziane

• Znajomość Mieszczanina będzie dodatkowym atutem.
• Stałe wynagrodzenie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę,
• Wynagrodzenie dodatkowe uzależnione od wyników pracy,
• Ryczałt paliwowy,
• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej prawie 30 lat i będącej częścią dużej międzynarodowej grupy kapitałowej,
• Cykliczne szkolenia finansowane przez spółkę,
• Możliwość dynamicznego rozwoju oraz awansu,
• Ciekawą i stabilną pracę w przyjaznym zespole.

Elastyczne formy współpracy dostosowane do indywidualnych potrzeb kandydata

• Możliwość nawiązania współpracy również z doświadczonymi Zarządcami Nieruchomości prowadzącymi własny portfel obsługiwanych wspólnot mieszkaniowych,
• Nie wymagamy wyłączności współpracy. Dopuszczamy możliwość równoległego prowadzenia własnej działalności oraz obsługi własnego zasobu nieruchomości, przy zachowaniu standardów jakości i zasad współpracy obowiązujących w naszej organizacji.