Specjalista/Specjalistka ds. administracji technicznej i infrastruktury

Immergas; Łódź; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Immergas poszukuje osoby na stanowisko koordynatora utrzymania nieruchomości. Zakres obejmuje współpracę z zarządcą nieruchomości, organizację przeglądów technicznych, napraw i remontów oraz nadzór nad obsługą biura. Do obowiązków należy monitorowanie zużycia energii, gazu i wody, obsługa floty, a także współpraca z serwisami oraz dostawcami mediów.

Wymagane jest doświadczenie w FM, dobra organizacja i prawo jazdy, znajomość MS Office i angielski min. B1.

Qualifications

• min. 3 lata doświadczenia w administracji technicznej, facility management lub zarządzaniu nieruchomościami
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami usług
• dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji zadań w wielu obszarach równolegle
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście
• prawo jazdy kat. B
• znajomość MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1

Responsibilities

• koordynacja bieżącego utrzymania budynku będącego własnością firmy
• współpraca z zarządcą nieruchomości w zakresie części wspólnych obiektu
• organizacja i nadzór nad przeglądami technicznymi, naprawami i remontami
• monitorowanie zużycia energii, gazu i wody oraz inicjowanie działań optymalizacyjnych
• koordynacja bieżącej obsługi floty we współpracy z operatorem flotowym
• dbałość o sprawność i serwisowanie wyposażenia biura (drukarki, klimatyzacja, ekspresy do kawy, dystrybutory wody)
• koordynacja usług sprzątania, utrzymania terenów zewnętrznych i zieleni
• współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za BHP, PPOŻ, gospodarkę odpadami oraz BDO
• udział w działaniach związanych z ochroną środowiska i ESG

Skills

Organizacja pracy

Koordynacja

Angielski (B1+)

Prawo jazdy

MS Office

Tools

MS Office

Job description

koordynacja bieżącego utrzymania budynku będącego własnością firmy

współpraca zzarządcą nieruchomości wzakresie części wspólnych obiektu

organizacja inadzór nad przeglądami technicznymi, naprawami iremontami

współpraca zfirmami serwisowymi oraz dostawcami mediów

monitorowanie zużycia energii, gazu iwody oraz inicjowanie działań optymalizacyjnych

prowadzenie ewidencji środków trwałych iwyposażenia oraz udział winwentaryzacjach

koordynacja bieżącej obsługi floty we współpracy zoperatorem flotowym

dbałość osprawność iserwisowanie wyposażenia biura (m.in. drukarki, ekspresy do kawy, klimatyzacja, dystrybutory wody)

koordynacja usług sprzątania, utrzymania terenów zewnętrznych izieleni

współpraca zpodmiotami odpowiedzialnymi za BHP, PPOŻ, gospodarkę odpadami oraz BDO

udział wdziałaniach związanych zochroną środowiska iESG

Nasze wymagania

min. 3 lata doświadczenia wadministracji technicznej, facility management lub zarządzaniu nieruchomościami

doświadczenie we współpracy zwykonawcami idostawcami usług

dobra organizacja pracy iumiejętność koordynacji zadań wwielu obszarach równolegle

samodzielność, odpowiedzialność iproaktywne podejście

prawo jazdy kat. B

znajomość pakietu MS Office

znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 (mile widziane)

Jesteśmy firmą, która stawia na relacje iwartości. U nas każdy pracownik jest częścią zespołu, który się rozwija iwzajemnie inspiruje

Na start zapewniamy Ci pełne wdrożenie (onboarding), które wykracza poza standardowe przeszkolenie stanowiskowe. Poznasz nie tylko swoje obowiązki, ale iludzi, zktórymi będziesz pracować – zrozumiesz, jak Twoja rola wpisuje się wwiększą całość

Co jeszcze oferujemy?

Atrakcyjny system wynagrodzeń – stała pensja +premia zadaniowa; Bogaty pakiet benefitów; Realny wpływ – masz przestrzeń na udział wprojektach; Możliwość nauki, rozwoju, awansu iwymiany wiedzy zinnymi