Administrator – Zarządca nieruchomości (Toruń)

Gestor Sp. z o.o; Toruń; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilna firma

Elastyczne formy współpracy

Szkolenia finansowane

Awans zawodowy

Job summary

Gestor Sp. z o.o. w Toruniu poszukuje Administratora – Zarządcy nieruchomości do obsługi wspólnot mieszkaniowych i nadzoru nad utrzymaniem budynków.

Do obowiązków należą organizacja zebrań, prowadzenie dokumentacji, rozliczanie kosztów oraz współpraca z dostawcami i prawnikami. Wymagane dobre zorganizowanie, min. 4 lata doświadczenia, dobre kompetencje MS Office.

Qualifications

• Minimum 4 lata doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami.
• Dobra znajomość przepisów prawa oraz RODO.
• Doskonała organizacja i obsługa administracyjna nieruchomości.

Responsibilities

• Obsługa wspólnot mieszkaniowych i właścicielskich.
• Nadzór nad eksploatacją nieruchomości i utrzymaniem.
• Organizacja prac konserwacyjnych i remontowych.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej.
• Przygotowywanie planów gospodarczych i budżetów.
• Rozliczanie kosztów utrzymania i mediów.
• Organizacja zebrań właścicieli lokali.
• Współpraca z dostawcami i instytucjami.
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa (RODO).

Skills

Samodzielność

Doskonała organizacja

Sumienność

Dyspozycyjność

Współpraca

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe

Tools

Microsoft Office

MS Word

MS Excel

Job description

Administrator – Zarządca nieruchomości (Toruń)

• Obsługa Wspólnot Mieszkaniowych z zarządem powierzonym i właścicielskim,
• Zarządzanie bieżącą eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych,
• Organizacja i nadzór nad pracami konserwacyjnymi, remontowymi, modernizacjami, inwestycjami oraz przeglądami technicznymi,
• Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej budynków,
• Przygotowywanie planów gospodarczych i budżetów dla wspólnot/spółdzielni oraz kontrola ich realizacji,
• Rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości, funduszy celowych oraz mediów w porozumieniu z Działem Księgowości,
• Organizacja i obsługa zebrań właścicieli lokali (przygotowanie dokumentów, uchwał, protokołów, prowadzenie zebrań),
• Kontakt z właścicielami, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi,
• Nadzór nad czystością, porządkiem, estetyką i bezpieczeństwem na terenie nieruchomości,
• Reagowanie na awarie i sytuacje nagłe oraz koordynowanie działań interwencyjnych,
• Współpraca z prawnikiem w sprawach spornych i egzekwowaniu należności,
• Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, w tym RODO.

Nasze wymagania

• Doświadczenie minimum 4 lata,
• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane profile techniczne),
• Samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
• Doskonała znajomość pakietu Office, w tym w szczególności Word, Excel,
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i sumienność,
• Dyspozycyjność,
• Umiejętność współpracy i budowania relacji.

Mile widziane

• Znajomość Mieszczanina będzie dodatkowym atutem.
• Stałe wynagrodzenie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę,
• Wynagrodzenie dodatkowe uzależnione od wyników pracy,
• Ryczałt paliwowy,
• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej prawie 30 lat i będącej częścią dużej międzynarodowej grupy kapitałowej,
• Cykliczne szkolenia finansowane przez spółkę,
• Możliwość dynamicznego rozwoju oraz awansu,
• Ciekawą i stabilną pracę w przyjaznym zespole.

Elastyczne formy współpracy dostosowane do indywidualnych potrzeb kandydata

• Możliwość nawiązania współpracy również z doświadczonymi Zarządcami Nieruchomości prowadzącymi własny portfel obsługiwanych wspólnot mieszkaniowych,
• Nie wymagamy wyłączności współpracy. Dopuszczamy możliwość równoległego prowadzenia własnej działalności oraz obsługi własnego zasobu nieruchomości, przy zachowaniu standardów jakości i zasad współpracy obowiązujących w naszej organizacji.