GBS Intermed A/P Assoc

UPS

Medellin

Hybrid

PHP 844,000 - 1,266,000

Full time

3 days ago

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Hybrid work arrangement

Available for holidays

Job summary

UPS busca un/a colaborador/a para crear y actualizar proveedores en el sistema, auditar actualizaciones bancarias y apoyar a clientes internos y externos durante el proceso de incorporación. Trabajarás con proveedores de EE. UU.

y Canadá y con equipos internos para resolver incidencias y mantener registros precisos. La posición es híbrida, con horario de lunes a viernes de 7:00am a 4:00pm, exige estudios administrativos y inglés intermedio, y dominio de Word, PowerPoint y Excel.

Qualifications

Estudiantes últimos ciclos, técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
Inglés Intermedio B1 (conversacional).
Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
Experiencia/prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Responsibilities

Crear y actualizar proveedores en el sistema.
Realizar informes de rutina diarios y auditar actualizaciones bancarias.
Ayudar a clientes internos y externos durante el proceso de onboarding.
Identificar áreas de excepción e investigar causas de retenciones y demoras.
Responder a consultas y garantizar la precisión de los registros.

Skills

Inglés Intermedio B1

Education

Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Descripción Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.

Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

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Descrição Do Cargo

Descrição

Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.

Responsabilidades

Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

Requerimientos