Fleet Coordinator

Mercidar Fishing Corp; Northern Manila District; On-site; PHP 223,000 - 335,000; Full time

Job summary

Mercidar Fishing Corp. naghahanap ng isang bihasang stock/inventory clerk na mangangalaga sa eksaktong pagtatala ng imbentaryo sa mga vessel at warehouse.

Inaasahan ang maayos na pag-monitor ng stock levels, agarang pagtukoy ng mga kakulangan, at pagsasagawa ng physical inventory upang makumpleto ang reconciliation. Magpapakita ng kakayahan sa pagsubaybay ng PPE, lubricants, at iba pang operational supplies gamit ang Excel para sa epektibong pag-uulat at komunikasyon sa logistics at purchasing

Qualifications

• Subaybayan at panatilihing updated at tama ang inventory records ng mga vessel bins, fleet stocks, at common-use items.
• Mahalagang makita at maitala ang lahat ng receipts, issuances, transfers, returns, replenishments at kasalukuyang lokasyon ng mga item.

Responsibilities

• Subaybayan ang minimum at maximum stock levels at tukuyin ang mga item na kailangang i-replenish o i-redistribute.
• Bantayan ang mga fast-moving at critical items upang maiwasan ang shortage at pagkaantala sa operasyon.
• Suriin ang unusual, excessive, paulit-ulit, o hindi tugmang requests at makipag-coordinate sa concerned personnel para sa validation.
• Magsagawa o tumulong sa physical inventory sa mga vessel at warehouse at i-reconcile ang actual stock laban sa recorded inventory.
• Tukuyin at i-report ang shortages, overages, damaged items, discrepancies, at unaccounted stocks sa immediate supervisor.
• Makipag-coordinate sa Warehouse, Purchasing, Logistics, Engineering, at vessel personnel tungkol sa stock availability at fleet requirements.
• Panatilihing maayos at updated ang inventory monitoring sheets at supporting documents.
• Maghanda ng regular na inventory, stock movement, issuance, at reconciliation reports gamit ang Microsoft Excel.

Skills

Inventory management

Tools

Microsoft Excel

Job description

• Subaybayan at panatilihing updated at tama ang inventory records ng mga vessel bins, fleet stocks, at common-use items.

• Subaybayan ang Tier 1, Tier 2, Tier 3, at fleet-wide items tulad ng PPE, lubricants, filters, banyeras, CCTV/NVR equipment, tools, spare parts, at iba pang operational supplies.

• Itala at i-update ang lahat ng receipts, issuances, transfers, returns, replenishments, at kasalukuyang lokasyon ng mga item sa mga vessel at warehouse.

• I-verify ang kasalukuyang stock ng vessel at history ng mga dating issuance bago magproseso ng panibagong request.

• Subaybayan ang minimum at maximum stock levels at tukuyin ang mga item na kailangang i-replenish o i-redistribute.

• Bantayan ang mga fast-moving at critical items upang maiwasan ang shortage at pagkaantala sa operasyon.

• Suriin ang unusual, excessive, paulit-ulit, o hindi tugmang requests at makipag-coordinate sa concerned personnel para sa validation.

• Magsagawa o tumulong sa physical inventory sa mga vessel at warehouse at i-reconcile ang actual stock laban sa recorded inventory.

• Tukuyin at i-report ang shortages, overages, damaged items, discrepancies, at unaccounted stocks sa immediate supervisor.

• Makipag-coordinate sa Warehouse, Purchasing, Logistics, Engineering, at vessel personnel tungkol sa stock availability at fleet requirements.

• Panatilihing maayos at updated ang inventory monitoring sheets at supporting documents.

• Maghanda ng regular na inventory, stock movement, issuance, at reconciliation reports gamit ang Microsoft Excel.