Analista de Facilities PL - São Paulo/SP

Shopee; Philippines; On-site; PHP 527,000 - 827,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida coletivo

Gympass e TotalPass

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte/Estacionamento

Benefício flexível

Zenklub e Conexa

Assistência Pet

Benefícios para filhos

Bônus anual discricionário

Auxílio Farmácia Inclusiva

Auxílio Desenvolvimento Inclusivo

Job summary

Shopee busca um profissional para liderar o controle administrativo dos pagamentos de Facilities, acompanhando notas fiscais, faturas, pedidos de compra e aprovações, com foco na conformidade e visibilidade de prazos. O papel envolve apoio ao fechamento mensal, organização de documentos, conciliações, provisões e controle orçamentário de Facilities, mantendo documentação organizada e rastreável.

Também envolve suporte às rotinas de Soft Services e Hard Services, além de acompanhar indicadores e

Qualifications

• Graduação completa.
• Ferramentas do Google mandatório.
• Inglês intermediário será um diferencial.

Responsibilities

• Gerenciar o controle administrativo dos pagamentos de Facilities, incluindo notas fiscais, faturas, pedidos de compra, aprovações e vencimentos.
• Manter visibilidade de prazos e sinalizar riscos de atraso nos pagamentos.
• Apoiar o fechamento mensal da área, organização de documentos, conciliações, provisões e controles orçamentários.
• Organizar e manter a documentação da área (contratos, propostas, pedidos de compra, comprovantes, relatórios) com rastreabilidade.
• Prestar suporte às rotinas de Soft Services e Hard Services, acompanhando chamados, manutenções e evidências de execução.

Skills

Controle financeiro

Organização

Comunicação

Education

Graduação completa

Tools

Google Tools

Job description

Job Description:

• Ser responsável pelo controle administrativo dos pagamentos de Facilities, acompanhando notas fiscais, faturas, pedidos de compra, aprovações, vencimentos e status de pagamento junto aos fornecedores e áreas internas.
• Manter atualizado o controle de despesas, pagamentos pendentes e realizados, garantindo visibilidade dos prazos e sinalização antecipada de riscos de atraso.
• Apoiar os processos de fechamento mensal da área, organização de documentos, conciliações, provisões e controles necessários para acompanhamento do budget de Facilities.
• Organizar e manter a documentação da área, incluindo contratos, propostas, pedidos de compra, comprovantes, relatórios e demais registros, assegurando rastreabilidade e fácil consulta.
• Prestar suporte s rotinas de Soft Services, como limpeza, recepção, mensageria, amenidades, insumos e atendimento a demandas operacionais dos escritórios.
• Prestar suporte administrativo s rotinas de Hard Services, incluindo acompanhamento de chamados, manutenção preventiva e corretiva, agendamento de fornecedores e controle de evidências de execução.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, controles e relatórios da área, contribuindo para melhoria contínua, redução de retrabalho e padronização dos processos.
• Apoiar demandas pontuais de projetos, mudanças de layout, eventos internos e demais necessidades operacionais de Facilities.

Requirements:

Requisitos

Graduação completa

Ferramentas do Google mandatório.

Inglês intermediário será um diferencial

• Assistência médica e odontológica, estendendo-se aos dependentes e seguro de vida coletivo
• Parceira com Gympass e TotalPass
• Vale Refeição/Alimentação flexível
• Vale Transporte, Vale Mobilidade ou Estacionamento no local
• Benefício flexível
• Zenklub e Conexa
• Assistência Pet
• Benefícios exclusivos para quem tem filhos
• Bônus anual discricionário, atrelado performance. (Só inserir para vagas corporativas e/ou alterar para SPX)
• Auxílio Farmácia Inclusiva para pessoas colaboradoras com deficiência
• Auxílio ao Desenvolvimento Inclusivo para filhos (as) com deficiência

Diversidade e Inclusão

Valorizamos talentos diversos e incentivamos a candidatura de pessoas de todas as origens, sem distinção de raça, gênero, orientação sexual, deficiência, idade ou qualquer outra característica. Trabalhamos continuamente para promover um ambiente acolhedor, com iniciativas e grupos de afinidade que fortalecem uma cultura cada vez mais inclusiva.

Queremos ser o lugar onde você possa ser quem é, se desenvolver com autonomia e contribuir para transformar o futuro ao nosso lado. É a partir dessa pluralidade que geramos impacto e construímos o futuro do e-commerce no Brasil.

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