Analista de Facilities Jr - São Paulo/SP

Shopee; Philippines; On-site; PHP 223,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica e odontológica

Gympass e TotalPass

Vale Refeição/Alimentação flexível

Vale Transporte ou Estacionamento

Benefício flexível

Zenklub e Conexa

Assistência Pet

Benefícios para filhos

Bônus anual discricionário

Auxílio Farmácia Inclusiva

Auxílio Desenvolvimento Inclusivo

Job summary

A Shopee busca profissional para atuar no controle administrativo dos pagamentos de Facilities, acompanhando notas fiscais, faturas e aprovações junto a fornecedores. Será responsável pelo controle de despesas, fechamento mensal e organização de documentos para rastreabilidade.

Além disso, apoiará rotinas de Soft Services e Hard Services, o acompanhamento de chamados e a melhoria de processos, contribuindo para a eficiência operacional dos escritórios.

Qualifications

• Graduação completa ou cursando.
• Ferramentas do Google são mandatórias.
• Experiência de pelo menos 1 ano na função.

Responsibilities

• Controlar pagamentos de Facilities, acompanhando notas fiscais, faturas, pedidos de compra, aprovações e status de pagamento com fornecedores e áreas internas.
• Manter controle de despesas, pagamentos pendentes e realizados, com visibilidade de prazos e sinalização de riscos de atraso.
• Apoiar o fechamento mensal da área, organização de documentos, conciliações, provisões e controle do budget de Facilities.
• Organizar documentação da área: contratos, propostas, pedidos de compra, comprovantes, relatórios e registros para rastreabilidade.
• Prestar suporte a rotinas de Soft Services (limpeza, recepção, mensageria, insumos, atendimento às demandas operacionais).
• Prestar suporte a rotinas de Hard Services (acompanhamento de chamados, manutenções, agendamento de fornecedores, evidências de execução).
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, controles e relatórios, visando melhoria contínua e redução de retrabalho.
• Apoiar demandas de projetos, mudanças de layout, eventos internos e demais necessidades operacionais de Facilities.

Education

Graduação completa ou cursando

Tools

Google tools

Job description

Job Description:

• Ser responsável pelo controle administrativo dos pagamentos de Facilities, acompanhando notas fiscais, faturas, pedidos de compra, aprovações, vencimentos e status de pagamento junto aos fornecedores e áreas internas.


• Manter atualizado o controle de despesas, pagamentos pendentes e realizados, garantindo visibilidade dos prazos e sinalização antecipada de riscos de atraso.


• Apoiar os processos de fechamento mensal da área, organização de documentos, conciliações, provisões e controles necessários para acompanhamento do budget de Facilities.


• Organizar e manter a documentação da área, incluindo contratos, propostas, pedidos de compra, comprovantes, relatórios e demais registros, assegurando rastreabilidade e fácil consulta.


• Prestar suporte s rotinas de Soft Services, como limpeza, recepção, mensageria, amenidades, insumos e atendimento a demandas operacionais dos escritórios.


• Prestar suporte administrativo s rotinas de Hard Services, incluindo acompanhamento de chamados, manutenção preventiva e corretiva, agendamento de fornecedores e controle de evidências de execução.


• Apoiar o acompanhamento de indicadores, controles e relatórios da área, contribuindo para melhoria contínua, redução de retrabalho e padronização dos processos.


• Apoiar demandas pontuais de projetos, mudanças de layout, eventos internos e demais necessidades operacionais de Facilities.

Requirements:

Requisitios

Graduação completa ou cursando

Ferramentas do Google mandatório.

+1 ano de experiência na função

• Assistência médica e odontológica, estendendo-se aos dependentes e seguro de vida coletivo


• Parceira com Gympass e TotalPass


• Vale Refeição/Alimentação flexível


• Vale Transporte, Vale Mobilidade ou Estacionamento no local


• Benefício flexível


• Zenklub e Conexa


• Assistência Pet


• Benefícios exclusivos para quem tem filhos


• Bônus anual discricionário, atrelado performance. (Só inserir para vagas corporativas e/ou alterar para SPX)


• Auxílio Farmácia Inclusiva para pessoas colaboradoras com deficiência


• Auxílio ao Desenvolvimento Inclusivo para filhos (as) com deficiência

Diversidade e Inclusão

Valorizamos talentos diversos e incentivamos a candidatura de pessoas de todas as origens, sem distinção de raça, gênero, orientação sexual, deficiência, idade ou qualquer outra característica. Trabalhamos continuamente para promover um ambiente acolhedor, com iniciativas e grupos de afinidade que fortalecem uma cultura cada vez mais inclusiva.

Queremos ser o lugar onde você possa ser quem é, se desenvolver com autonomia e contribuir para transformar o futuro ao nosso lado. É a partir dessa pluralidade que geramos impacto e construímos o futuro do e-commerce no Brasil.

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