Upc Chorrillos: Asistente de Registros Academicos / Temporal Diciembre - Turno Tarde

Laureate Perú; Chorrillos; On-site; PEN 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato en planilla

Seguro Vida Ley desde el primer día de

Descuentos Corporativos

Descuentos Educativos en Laureate

EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%

Job summary

Laureate Perú, a través de UPC, busca un Asistente de Registros Académicos para apoyar servicios y recursos docentes en procesos de dictado y evaluaciones.

Se requiere Bachiller o Técnico en administración u afín, más 1 año de experiencia; debe manejar Windows y MS Office 365, con Excel intermedio. Se ofrecen beneficios corporativos y contrato temporal.

Qualifications

• Titulación: Bachiller o técnico en administración o ingeniería afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimientos de informática a nivel medio (Windows, MS Office 365, Internet).
• Conocimientos intermedios de Excel (tablas dinámicas, indicadores).
• Atención al cliente y mejora continua de procesos.

Responsibilities

• Asesorar, apoyar y orientar al docente en trámites académicos administrativos.
• Entrega y control de documentos físicos y recursos académicos para profesores y tutores.
• Recepcionar reclamos y/o consultas sobre la rectificación de haberes del docente.
• Atender requerimientos sobre asignación de aulas y equipos.
• Atender consultas en counter, presencial y virtual.
• Auditar horarios y generar reportes de cruce para acciones correctivas.

Skills

Atención al cliente

Mejora continua de procesos

Gestión administrativa

Education

Bachiller o Técnico en Administración / Ingeniería Industrial / Ingeniería de Sistemas / Ingeniería Informática

Tools

Windows

Microsoft Office 365

Excel (tablas dinámicas)

Job description

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país! ?Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS

MISIÓN

Asistir en los servicios y recursos brindados a los docentes en procesos relacionados al dictado de clase y aplicación de evaluaciones.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Bachiller y/o Técnico egresado en Administración / Ing. Industrial / Ing. Sistemas / Ing, Informática / afin.


• Experiencia mínima de 01 año en puestos similares.

CONOCIMIENTOS

• Computación a nivel intemedio (Entorno Windows, Programas de Microsoft Office 365, Internet).


• Conocimiento Ms Excel intermedio (tablas dinámicas e indicadores visuales).


• Atención al cliente.


• Mejora continua de procesos.

FUNCIONES

• Asesora, apoya y orienta al docente en trámites académicos administrativos que se originan por la aplicación de los reglamentos y procesos establecidos por la Universidad.


• Entrega y control de documentos fisicos y recursos académicos para los profesores, tutores y asistentes de cátedra.


• Recepciona reclamos y/o consultas sobre la rectificación de haberes del docente.


• Atiende solicitudes de requerimientos de consultas sobre equipos y asignación y/o cambio de aulas.


• Atiende consultas presencial y virtual en counter.


• Audita horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario informando a las áreas involucradas.


• Atiende solicitudes de cambios de aulas y rerservas para los actividades académicas según lo solicitado por las áreas interesadas.


• Evalúa trámites virtuales, solicitudes de reprogramación de clases, corrección de asistencia de docentes y alumnos.


• Coordina habilitación de aulas y equipos necesarios para el desarrollo de las clases según la programación horaria.


• Registra asistencia manual de los profesores, de acuerdo a sustentos respectivos (VB° Carrera) y por contingencia a causa del sistema.


• Modificación de la programación horaria de la sección según los requerimientos de la carrera o coordinadores de curso.


• Canalización de incidencias tecnicas relacionadas con la operativa en la programación.


• Registra fechas de evaluaciones continuas según requerimientos del silabo.


• Recepción y custodia de las evaluaciones continuas y no continuas.


• Asigna a los supervisores de evaluaciones no continuas, de acuerdo a disponibilidad de los mismos, y a lo estipulado en el reglamento.


• Seguimiento del cumplimiento de impresiones de evaluaciones no continuas de acuerdo a calendario académico.


• Verifica y digita notas en el sistema de la universidad, según lo indicado por las áreas correspondientes.


• Atiende consultas derivadas de otros campus y/o áreas.


• Verifica los registros de asistencia de docentes y la información para pagos eventuales antes del cierre de la planilla, consultando con las áreas encargadas.

CONTRATO TEMPORALBENEFICIOS

• Contrato en planilla


• Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores


• Descuentos Corporativos


• Descuentos Educativos en toda la red Laureate


• EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%