Secretaria Ejecutiva - Con Experiencia

Binacional; Chorrillos; On-site; PEN 23,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla desde el primer día

Crecimiento profesional

Job summary

Binacional busca una Secretaria Ejecutiva con experiencia, residente en Chorrillos o zonas cercanas. Se requiere manejo de agenda, archivo y conocimientos legales, con experiencia mínima de 3 años y dominio de Excel/Word. Se trabajará con la Gerencia en tareas administrativas y coordinación de trámites.

La posición ofrece ingreso a planilla desde el primer día, con beneficios y oportunidades de crecimiento profesional dentro de la organización.

Qualifications

• Secretaria Ejecutiva con estudios culminados.
• Excel y Word intermedio.
• Conocimientos en técnicas de archivo.

Responsibilities

• Tres años de experiencia en el cargo de Secretaria Ejecutiva.
• Ejecutar labores administrativas y manejo del aplicativo Zoom.
• Redacción de documentos y atención directa a la Gerencia de la empresa.
• Seguimiento de expedientes comerciales y judiciales.
• Dominio de Office y redes sociales a nivel avanzado.
• Apoyo en la gestión administrativa y organización de la empresa.
• Registro y verificación de documentación contable y legal.
• Actualizar registro de datos para efectuar reportes e indicadores.
• Realizar trámites y gestiones en bancos y entidades públicas/privadas.
• Conocimientos básicos en contrataciones del estado.
• Archivo de expedientes legales y comerciales.

Skills

Gestión de agenda

Archivo y documentos

Conocimientos en área legal

Microsoft Office

Education

Técnico en Secretariado

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Office suite

Zoom

Job description

Descripción de la ofertaA convenir Contrato por Necesidades del Mercado Tiempo completoImportante empresa en el rubro de Vigilancia Privada se encuentra en la búsqueda de personal calificado para ocupar la posición de SECRETARIA EJECUTIVA CON EXPERIENCIA, residenciada en el distrito de Chorrillos o zonas aledañas, con el siguiente perfil:

PERFIL ACADÉMICO

• Secretaria Ejecutiva con estudios culminados
• Excel y Word intermedio
• Conocimientos en técnicas de archivo
• Manejo de agenda y control de plazos de vencimientos
• Conocimientos y/o estudios en el área legal (PREFERIBLEMENTE)

FUNCIONES DEL CARGO Y EXPERIENCIA

• 1. Tres (03) años de experiencia en el cargo de Secretaria Ejecutiva.
• 2. Ejecutar labores administrativas y manejo del aplicativo ZOOM.
• 3. Redacción de documentos y atención directa a la Gerencia de la empresa.
• 4. Seguimiento de expedientes comerciales y judiciales.
• 5. Dominio de office y redes sociales nivel avanzado.
• 6. Apoyo en la gestión administrativa y organización de la empresa.
• 7. Registro y verificación de documentación contable y legal.
• 8. Responsable de actualizar registro de datos para efectuar reportes e indicadores.
• 9. Realizar trámites y/o gestiones en bancos, instituciones del estado, instituciones privadas, entre otras, coordinadas directamente con la Gerencia.
• 10. Con conocimientos básicos en contrataciones del estado.
• 11. Archivo de expedientes legales y comerciales
• 12. Hacer seguimiento a las actividades del área

SE OFRECE

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios
• Pertenecer a una Importante Empresa
• Crecimiento profesional
• Carrera dentro de la organización
• Horario de Trabajo: Lun - Vie de 8:00 a 7:00 y Sab de 8:00 a 1:00

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico3 años de experienciaConocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office.
• Educación mínima: Técnico
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 14 y 100 años
• Conocimientos: Comunicación, Orientación al logro, Microsoft office