Recepcionista Surco

ADMINISTRACION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRA; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Job summary

La empresa ADMINISTRACION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRA busca una Recepcionista para su sede en Lima. Usted será la primera imagen de la sede, brindando soporte y atención al cliente con trato cordial y profesional, y estará en contacto con la alta dirección.

Entre sus funciones se encuentra atender y orientar a visitantes, registrar y canalizar solicitudes, administrar la recepción y paquetería, coordinar courier y suministros, y controlar el acceso.

Qualifications

• Formación técnica (egresada) en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Comunicación asertiva y vocación de servicio.
• Orientación al cliente, organización y proactividad.
• Compromiso, iniciativa e integridad.
• Capacidad de adaptación y resolución de conflictos.

Responsibilities

• Atender y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando un flujo ordenado en recepción.
• Registrar y canalizar solicitudes, ingresos y documentación según lineamientos.
• Administrar la recepción, registro y envío de documentos y paquetería, cuidando trazabilidad y plazos.
• Coordinar servicios de courier y motorizado.
• Gestionar abastecimiento y atención de cafetería y suministros básicos.
• Coordinar con Seguridad el ingreso de personal externo y gestionar tarjetas de acceso.
• Supervisar orden, limpieza y presentación de la recepción y salas de reuniones.
• Reportar incidencias y requerimientos a Facilities.
• Ejecutar otras funciones inherentes al servicio según necesidad operativa.

Skills

Atención al cliente

Comunicación asertiva

Organización

Proactividad

Trabajo bajo presión

Resolución de conflictos

Education

Formación técnica en Administración/Secretariado o carreras afines

Tools

Microsoft Office

Job description

Estamos en búsqueda de una Recepcionista para una importante sede corporativa ubicada en Santiago de Surco. Serás la primera imagen de la sede, brindando soporte y atención al cliente con un trato cordial y profesional, y estarás en contacto con la alta dirección.

Tus principales funciones

• Atender y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando un flujo ordenado en recepción.
• Registrar y canalizar solicitudes, ingresos y documentación según los lineamientos establecidos.
• Administrar la recepción, registro y envío de documentos y paquetería, cuidando la trazabilidad y los plazos.
• Coordinar servicios de courier y motorizado.
• Gestionar el abastecimiento y la atención de cafetería y suministros básicos.
• Coordinar con Seguridad el ingreso de personal externo y gestionar la entrega y control de tarjetas de acceso.
• Supervisar el orden, la limpieza y la presentación de la recepción, y verificar el estado de salas de reuniones y áreas comunes.
• Reportar incidencias y requerimientos a Facilities.
• Ejecutar otras funciones inherentes al servicio según necesidad operativa.

Requisitos

• Formación técnica (egresada) en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Comunicación asertiva y vocación de servicio.
• Orientación al cliente, organización y proactividad.
• Compromiso, iniciativa e integridad.
• Capacidad de adaptación, trabajo bajo presión y resolución de conflictos.

Ofrecemos

• Contrato a plazo fijo de 3 meses, con renovación según contrato con el cliente.
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
• Beneficios de ley
• Oportunidad de trabajar en un entorno corporativo, en contacto con la alta dirección.