Recepcionista / Seguros Vehiculares / San Isidro

Quálitas, compañia de seguros S.A.; San Isidro; On-site; PEN 16,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla desde el primer día

Seguro EPS cubierto al 100%

Día libre por cumpleaños

BeeBeneficios

Capacitación constante

Línea de Carrera

Buen clima laboral

Job summary

Quálitas Compañia de Seguros, empresa transnacional, busca una Recepcionista para atender a visitantes, gestionar la recepción y canalizar a las áreas. Registrará la correspondencia y apoyará a las distintas áreas con tareas administrativas y coordinación logística de reuniones cuando se requiera.

Requisitos: Técnico o Bachiller en Administración o Secretariado, mínimo 2 años de experiencia como recepcionista, manejo de Office a nivel básico–intermedio, y disponibilidad para laborar presencial

Qualifications

• Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado.
• Experiencia mínima de 2 años como recepcionista o Asistente de Dirección.
• Manejo de Office a nivel básico - intermedio.

Responsibilities

• Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a visitantes.
• Registrar y canalizar a visitantes, anotando nombre, persona visitada y horario.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a la mensajería externa.
• Apoyar a áreas solicitantes con entrega de material, organización y respuestas.
• Atender a asegurados y terceros y gestionar pólizas, formas de pago y casos especiales.
• Apoyar al director en logística de reuniones y organización de actividades.
• Recopilar y distribuir información confidencial, garantizando acceso solo a personal autorizado.
• Gestiones administrativas de facturación, incidencias y papelería.
• Reunir datos para informes de dirección.

Skills

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Office (MS Office)

Education

Técnico o Bachiller en Administración/Secretariado

Tools

MS Office

Job description

En Quálitas Compañia de Seguros ,empresa transnacional, especializada en seguros vehiculares. Nos encontramos en la búsqueda de la vacante de Recepcionista:

Requisitos:

• Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado.
• Experiencia mínima de 2 años como recepcionista y/o Asistente de Dirección.
• Manejo de Office a nivel básico - intermedio.
• Disponibilidad para laborar presencial en San Isidro.

Funciones:

• Brindar atención vía presencial, telefónica y/o electrónica, registrando y/o canalizando a los visitantes (solicitantes) de la empresa (visitantes, candidatos, etc.), anotando nombre, persona a la que visita y horario de atención, con el fin de dirigirlas a las áreas según correspondan para su atención.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a la mensajería externa (valijas), anotando remitente, destinatario, número de guía y lugar de procedencia, así como separando por área, con el fin de entregarla a la persona correspondiente en oficinas locales y/o foráneas.
• Brindar apoyo a las áreas solicitantes, siguiendo instrucciones sobre las actividades a realizar (entrega de material, regalos, información, organización, etc.), para el cumplimiento de las tareas planeadas por el área.
• Brindar atención a asegurados y terceros, así como atención a los casos especiales, pólizas, productos, formas de pago, etc. dando seguimiento con las áreas involucradas, para la solución inmediata de las solicitudes.
• Brindar apoyo general al director, organizando actividades y logística de reuniones según solicitud y necesidades, con el fin de planificar sus tiempos para el cumplimiento de objetivos y asuntos del área.
• Recopilar, resguardar y distribuir información confidencial según necesidades y solicitudes, mediante la clasificación de los mismos, con el fin de garantizar el acceso y uso únicamente a personal autorizado.
• Brindar apoyo administrativo a la dirección (facturaciones, vuelos, incidencias, vacaciones, papelería, asistencia, seguimiento, etc.), realizando las gestiones necesarias con las áreas y sistemas necesarios, para dar respuesta en tiempo y forma a las solicitudes.
• Recopilar información según solicitud de la dirección, solicitando a las áreas datos o descargando información de los sistemas, para entregar informes a la dirección que contribuyan al análisis de datos y toma de decisiones.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer dia de labores.
• Seguros EPS cubierto al 100%.
• Día libre por cumpleaños.
• Beneficios con la plataforma BeeBeneficios
• Capacitación constante.
• Línea de Carrera.
• Buen clima Laboral.

En el cumplimiento de la Ley N° 29973 y su reglamento, promovemos la igualdad de oportunidades y recibimos postulaciones de personas con discapacidad. Nuestro proceso de selección es libre de discriminación por género, orientación sexual, estado civil, nacionalidad, religión, condición económica u otros factores.