Recepcionista - Inglés

YAMANIJA & ASOCIADOS CONSULTORIA SAC

San Isidro

On-site

PEN 27,000 - 38,000

Full time

4 days ago

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Contrato por 1 año

Job summary

YAMANIJA & ASOCIADOS CONSULTORIA SAC busca un/a asistente administrativo/a para apoyar en tareas de recepción, orientación de visitantes y gestión de llamadas en la sede de San Isidro.

Se encarga de registro de documentos, coordinación de envíos, manejo de caja chica y apoyo en procesos de compras y pagos. Requiere disponibilidad de L-V 9:00-18:00 y nivel intermedio de inglés o japonés.

Qualifications

Estudios concluidos en Administración o afines.
Experiencia en recepción y atención de visitantes.
Inglés y/o japonés a nivel intermedio.
Office básico (procesos administrativos).

Responsibilities

Recepción, identificación y orientación de visitantes.
Recepción de llamadas.
Registro de documentos y coordinación de envíos por Courier.
Gestión de cajas chicas.
Coordinación del uso de vehículos institucionales.
Apoyo en procesos de adquisiciones, pagos y otros trabajos administrativos.
Apoyo en revisión de documentos y procedimientos de adquisiciones.
Ayuda en preparación de documentación para procesos de aprobación.

Skills

Inglés/Japonés intermedio

Experiencia en posición de recepción

Organización y coordinación

Education

Estudios concluidos en Administración o afines

Tools

Office básico

Job description

AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN

Funciones:

Recepción, identificación y orientación de visitantes.
Recepción de llamadas.
Recepción y registro de documentos, coordinación de envíos por Courier.
Administración de cajas chicas.
Coordinación del uso y la asignación de vehículos institucionales.
Apoyo en procesos de adquisiciones, pagos y otros trabajos administrativos
Apoyo en la revisión de documentos y procedimientos de adquisiciones de otras áreas.
Apoyo en la preparación de documentación para procesos de aprobación (control de asistencia y licencias, recopilación de información para planillas, entre otros).

Requisitos: