Recepcionista -Asistente Inglés/Japonés

Yamanija & Asociados Consultoria S.A.C.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Yamanija & Asociados Consultoria S.A.C. busca un auxiliar administrativo para tareas de recepción y apoyo operativo en Lima. El rol implica atención de llamadas, orientación de visitantes, registro de documentos y coordinación de envíos.

Entre las funciones se destacan la gestión de cajas chicas, coordinación de vehículos institucionales y apoyo en procesos de adquisiciones y pagos, además de preparar documentación para aprobaciones. Trabajo presencial en Lima.

Qualifications

• Experiencia en administración general y recepción.
• Capacidad para coordinar envíos y agenda de visitas.
• Conocimientos básicos de adquisiciones y procesamiento de pagos.

Responsibilities

• Recibir y orientar visitantes.
• Atender llamadas telefónicas.
• Registrar documentos y coordinar envíos.
• Gestionar cajas chicas.
• Gestionar vehículos institucionales.
• Apoyar compras y pagos.
• Revisar documentos y procedimientos de compras.
• Preparar documentación para aprobaciones (asistencia y licencias).

Skills

Recepción de visitas

Atención telefónica

Gestión de documentos

Coordinación logística

Cajas chicas

Control de vehículos

Apoyo administrativo

Job description

• Recepción, identificación y orientación de visitantes.
• Recepción de llamadas
• Recepción y registro de documentos, coordinación de envíos por Courier
• Administración de cajas chicas
• Coordinación del uso y la asignación de vehículos institucionales.
• Apoyo en procesos de adquisiciones, pagos y otros trabajos administrativos
• Apoyo en la revisión de documentos y procedimientos de adquisiciones de otras áreas.
• Apoyo en la preparación de documentación para procesos de aprobación (control de asistencia y licencias, recopilación de información para planillas, entre otros).