Recepcionista -Asistente Inglés/Japonés

YAMANIJA & ASOCIADOS CONSULTORIA SAC; San Isidro; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

YAMANIJA & ASOCIADOS CONSULTORIA SAC en Lima, San Isidro, busca un/a auxiliar administrativo/a para gestionar recepciones, correo y documentos, y apoyar procesos administrativos.

La persona ideal tendrá experiencia en Office y un nivel intermedio de inglés o japonés, disponibilidad de lunes a viernes y capacidad para coordinar compras y pagos.

Qualifications

• Titulación en Administración o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas.
• Nivel intermedio de Inglés y/o Japonés.

Responsibilities

• Recepción, identificación y orientación de visitantes.
• Recepción de llamadas.
• Registro y coordinación de envíos por Courier.
• Gestión de caja chica y apoyo en adquisiciones.
• Coordinación de vehículos institucionales.
• Apoyo en la revisión de documentos y procesos de aprobación.
• Preparación de documentación para planillas y licencias.

Skills

Inglés

Japonés

Office Suite

Education

Administración o afines

Tools

Office Suite

Job description

AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN

Funciones

• Recepción, identificación y orientación de visitantes.
• Recepción de llamadas
• Recepción y registro de documentos, coordinación de envíos por Courier
• Administración de cajas chicas
• Coordinación del uso y la asignación de vehículos institucionales.
• Apoyo en procesos de adquisiciones, pagos y otros trabajos administrativos
• Apoyo en la revisión de documentos y procedimientos de adquisiciones de otras áreas.
• Apoyo en la preparación de documentación para procesos de aprobación (control de asistencia y licencias, recopilación de información para planillas, entre otros).

Requisitos

• Estudios concluidos en Administración o afines
• Experiencia 3 años en la posición
• Inglés y/o Japonés ? Nivel intermedio
• Office
• Básico
• Disponibilidad para laborar en San Isidro, Lunes a Viernes de 9.00am a 6.00pm