Projekt- und Büroassistenz (m/w/d) 25 Stunden

Reiterer & Scherling GmbH; Osterreich; Hybrid; PEN 64,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer moderner Arbeitsplatz Hartge

Marktkonforme Bezahlung laut KV

Job summary

Reiterer & Scherling GmbH in Hartberg sucht eine Projekt- und Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Sie unterstützen Projektteams von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung und bereiten Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr, Projektunterlagen und Präsentationen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenverwaltung, Dokumentenarchivierung und die projektbezogenen Aufgaben bzw. eigenverantwortliche Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder vergleichbare Ausbildung).
• Erfahrung im Bereich Büromanagement.
• Fließendes Deutsch sowie offener und freundlicher Umgang.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse.
• Genaues Arbeiten und hohe Service- und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektteams und der Projektleitung in administrativen Belangen von Angebot bis Rechnungslegung.
• Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr, Projektunterlagen und Präsentationen.
• Übernahme projektbezogener Aufgaben bzw. eigenverantwortlicher Projekte.
• Stammdatenverwaltung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern

Education

Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office

Job description

• Projekt- und Büroassistenz (m/w/d) 25 Stunden

Projekt- und Büroassistenz (m/w/d) 25 Stunden

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams und der Projektleitung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen von der Erstellung von Angeboten bis zur Rechnungslegung.
• Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Schriftverkehr, Projektunterlagen und Präsentationen.
• Übernahme projektbezogener Aufgaben bzw. eigenverantwortlicher Projekte.
• Stammdatenverwaltung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder vergleichbare Ausbildung)
• Erfahrung im Bereich Büromanagement
• Fließendes Deutsch sowie ein offener und freundlicher Umgang
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Genaues Arbeiten und hohe Service- und Kundenorientierung
• Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz in Hartberg
• Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien, offene Kommunikationskultur
• Bezahlung lt. Kollektivvertrag entsprechend der Einstufung, marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation