Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/x)

APC Business Services GmbH; Osterreich; Ibrido; PEN 102.000 - 122.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

4-Tage-Woche

Home-Office Möglichkeiten

IT-Equipment zur privaten Nutzung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervorteile & Vergünstigungen

Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Frisches Obst und Kaffee-Frische

Firmenrad & Sport-200er

Descrizione del lavoro

APC Business Services GmbH sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Vertragsmanagement (m/w/x) mit erster Berufserfahrung in der IT-/Dienstleistungsbranche. Die Stelle umfasst Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement und die Abrechnung von Dienstleistungen.

Zu den Aufgaben zählen die Prozessoptimierung, Datenpflege im ERP-System sowie regelmäßiges Reporting. Kenntnisse in Navision, Business Central, BMD oder SAP sind wünschenswert; MS Office routiniert beherrschen.

Competenze

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Handelsschule); Matura von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Auftragsabwicklung, ideal in IT-/Dienstleistungsumfeld.
• Kenntnisse in ERP-Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP wünschenswert.
• Routiniertes Arbeiten mit MS Office.

Mansioni

• Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich; Vertragsmanagement und Ausschreibungen.
• Prozesse laufend optimieren und dokumentieren.
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen.
• Datenpflege im ERP-System und Stammdatenverwaltung.
• Reporting und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Projektleitern.

Conoscenze

Auftragsabwicklung

Prioritäten setzen

Verlässlichkeit

MS Office sicher

Formazione

Lehrabschluss oder Handelsschule (Matura vorteilhaft)

Strumenti

Navision

Business Central

BMD

SAP

Descrizione del lavoro

Stellenbeschreibung

Unser Kunde, ein österreichischer IT-Dienstleister, sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/x) mit erster Berufserfahrung und einer lösungsorientierten Denkweise.

Aufgabenpanorama

• Die Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich umfasst das Vertragsmanagement sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen
• Bestehende Prozesse werden laufend optimiert und nachvollziehbar dokumentiert
• Im Rahmen der täglichen Korrespondenz erfolgt die Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Darüber hinaus werden kundenspezifische Anfragen geprüft und bearbeitet
• Die Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen wird eigenständig durchgeführt
• Projektbezogene Aufgaben werden mit Kunden, Lieferanten und internen Projektleitern abgestimmt
• Für das Reporting werden relevante Daten aus dem ERP-System aufbereitet und ausgewertet
• Eine sorgfältige Pflege der Datenbank sowie die Verwaltung von Stammdaten gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich
• Kunden- und lieferantenbezogene Unterlagen werden strukturiert im ERP-System abgelegt und verwaltet
• Ergänzend fallen diverse administrative und kaufmännische Tätigkeiten an

Perfekter Skill-Check

• Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Lehrabschluss- bzw. Handelsschulniveau wird vorausgesetzt, eine Matura ist von Vorteil
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einem IT- und/oder Dienstleistungsunternehmen mit
• Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sind wünschenswert
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen agieren Sie routiniert und sicher.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung werden vorausgesetzt
• Wesentliches erkennen Sie rasch und setzen Prioritäten zielgerichtet und effizient
• Durch unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln tragen Sie zu reibungslosen Abläufen bei
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion aus

Cherry on top

• Attraktives Prämiensystem zusätzlich zum Bruttogehalt
• Option auf eine 4-Tage-Woche
• IT-Equipment zur privaten Nutzung (Firmenhandy, Notebook etc.)
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile & Vergünstigungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen & Zertifizierungen
• Frisches Obst, Kaffee-Flatrate und viele weitere Goodies
• Firmenrad & „Sport-200er“ zur Unterstützung deines aktiven Lebensstils
• Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und abwechslungsreiche Firmenausflüge
• Gesundheitsfördernde Angebote am Arbeitsplatz, inklusive kostenloser Massage- und Physiotherapieeinheiten

Das Bruttomonatsgehalt beginnt ab €2600 und richtet sich nach Ihrer individuellen Erfahrung. Natürlich besteht die Bereitschaft zur Überzahlung – gerne besprechen wir das mit Ihnen persönlich.

Fakten

Start: ab sofort
Arbeitsort: Ansfelden
Dauer: unbefristet
Job-ID: 5806

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jasmin Drescher [phone] gerne zur Verfügung.