PRACTICANTE PROFESIONAL DE ARCHIVO CENTRAL

Universidad Católica San Pablo; Arequipa; Presencial; PEN 13.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remuneración de acuerdo al mercado.

Beneficios institucionales.

Pertenecer a una institución centrada

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

La Universidad Católica San Pablo invita a estudiantes a realizar prácticas profesionales en Archivo Central, apoyando procesos de autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio. Se atenderán consultas y se validarán firmas para Pregrado y Postgrado, con foco en gestión documental.

Se busca egresados en Analista, Programador, Archivística o afines, con disponibilidad a tiempo completo y experiencia deseable en inventarios y atención al cliente.

Formación

• Técnico o Universitario egresado(a) de la carrera afín (Analista, Programador, Sistemas, Gestión Documental, Archivística, Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas).
• Disponibilidad para prácticas profesionales a tiempo completo.
• De preferencia experiencia en inventarios, manejo de documentación y atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office / Ofimática a nivel intermedio.
• Manejo de Google Workspace (Data Studio, Apps Script, otros) a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de Inventario de documentos, organización documental, Base de Datos (SQL), análisis y programación de sistemas informáticos.
• Manejo de inglés nivel básico.

Responsabilidades

• Atender consultas de modificación de datos de estudiantes en Pregrado y Postgrado.
• Realizar la verificación de documentos y el almacenamiento de expedientes académicos de estudiantes de programas no conducentes a grado y título.
• Realizar la digitalización de expedientes académicos de estudiantes de programas conducentes y no conducentes a grado y título.
• Ordenar, clasificar y digitalizar lo documentos transferidos al Archivo Central.
• Apoyar en la atención de consultas, validación de firmas y notificación de las solicitudes de autenticación de sílabos y planes de estudios de Pregrado y Postgrado.

Conocimientos

Inglés básico

Inventario de documentos

Organización documental

Análisis de sistemas

Programación básica

Educación

Título técnico/universitario en áreas afines

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

SQL

Descripción del empleo

Misión del puesto.
Brindar apoyo operativo en los procesos de autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio, así como brindar soporte administrativo a las unidades orgánicas en la aplicación de los procedimientos archivísticos.

Funciones

• Atender consultas de modificación de datos de estudiantes en Pregrado y Postgrado.
• Realizar la verificación de documentos y el almacenamiento de los expedientes académicos de estudiantes de programas no conducentes a grado y título.
• Realizar la digitalización de los expedientes académicos de estudiantes de programas conducentes y no conducentes a grado y título.
• Ordenar, clasificar y digitalizar lo documentos transferidos al Archivo Central.
• Apoyar en la atención de consultas, validación de firmas y notificación de las solicitudes de autenticación de sílabos y planes de estudios de Pregrado y Postgrado.

• Técnico o Universitario Egresado(a) de la carrera de Analista, Programador o Administrador de Sistemas, Gestión Documental o Archivística, Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y afines.
• Disponibilidad para realizar prácticas profesionales a tiempo completo.
• De preferencia tener experiencia en inventarios, manejo de documentación, atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office / Ofimática a nivel intermedio.
• Manejo de Google Workspace (Data Studio, AppScripts, otros) a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento o experiencia Inventario de documentos y organización documental, Base de Datos (SQL), Análisis y programación de sistemas informáticos.

• Manejo de ingles nivel básico.

Beneficios

• Remuneración de acuerdo al mercado.
• Beneficios institucionales.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.
• Oportunidades de crecimiento profesional y personal.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.