PRACTICANTE DE CERTIFICACIONES, GRADOS Y TÍTULOS

Universidad Católica San Pablo; Arequipa; Presencial; PEN 13.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remuneración de mercado

Beneficios institucionales

Cultura enfocada en la persona

Descripción de la vacante

La Universidad Católica San Pablo busca un practicante universitario para apoyar procesos de autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio. Se brindará soporte administrativo en procedimientos archivísticos y a unidades orgánicas.

Se requiere egresado de carreras afines, disponibilidad para prácticas a tiempo completo y experiencia en inventarios/documentación. Se ofrece remuneración de acuerdo al mercado y beneficios institucionales.

Formación

• Universitario egresado(a) en Administracion de Negocios, Ingenieria Industrial, Ingenieria de Sistemas, Gestion Documental o Archivistica y afines.
• Experiencia o conocimiento en inventarios y manejo de documentación es deseable.
• Conocimientos en Base de Datos (SQL) y analisis de sistemas es valorable.

Responsabilidades

• Apoyar en la preparación y gestión del envío de documentos académicos a instituciones externas, verificando la documentación y validaciones requeridas.
• Revisar firmas de documentos académicos firmados electrónicamente para servicios académicos no conducentes a grado y título.
• Apoyar en la revisión de expedientes físicos y digitales de grado académico y título profesional.
• Registrar ante SUNEDU las inscripciones de grados y títulos en los registros de la universidad.
• Apoyar la impresión de menciones otorgadas al bachiller y cargar diplomas electrónicos al sistema.

Conocimientos

Microsoft Office

Google Workspace

SQL

Análisis y programación de sistemas

Atención al cliente

Educación

Universitario

Herramientas

Data Studio

Apps Script

Descripción del empleo

Misión del puesto.

Brindar apoyo operativo en los procesos de autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio, así como brindar soporte administrativo a las unidades orgánicas en la aplicación de los procedimientos archivísticos.

Funciones

• Apoyar en la preparación y gestión del envío de documentos académicos a instituciones externas, nacionales e internacionales, verificando previamente que cuenten con la documentación y validaciones requeridas.
• Revisar la firma de los documentos académicos firmados electrónicamente para servicios académicos no conducentes a grado académico y título profesional.
• Apoyar en la revisión de los expedientes físicos y digitales de grado académicos y título profesional.
• Registrar en los registros institucionales la inscripción ante SUNEDU de los grados académicos y títulos profesionales de Pregrado y Postgrado en los registros de la universidad.
• Revisar los diplomas de grados y títulos físicos y digitales y apoyar la impresión de las menciones otorgadas al bachiller.
• Cargar los diplomas de grados y títulos electrónicos al sistema de grados y títulos.
• Revisar y derivar los tickets de Mesa de Ayuda de Pregrado.
• Universitario Egresado(a) de la carrera de Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Gestión Documental o Archivística y afines
• Disponibilidad para realizar prácticas profesionales a tiempo completo.
• De preferencia tener experiencia en inventarios, manejo de documentación, atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office / Ofimática a nivel intermedio.
• Manejo de Google Workspace (Data Studio, AppScripts, otros) a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento o experiencia Inventario de documentos y organización documental, Base de Datos (SQL), Análisis y programación de sistemas informáticos.

Beneficios

• Remuneración de acuerdo al mercado.
• Beneficios institucionales.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.
• Oportunidades de crecimiento profesional y personal.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.