Auxiliar de Mejora Operativa

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO; Arequipa; Presencial; PEN 36.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

Vale de alimentos

Beneficios institucionales

Excelente clima laboral

Cultura centrada en la persona

Descripción de la vacante

La Universidad Católica San Pablo busca un profesional para apoyar la ejecución del proyecto de eficiencia y mejora de la gestión académica y administrativa, levantando y analizando procesos, elaborando y actualizando documentación, y coordinando con áreas involucradas para estandarizar y agilizar actividades.

Entre las funciones están registrar información, preparar reportes, diagramas y presentaciones, y acompañar la implementación de mejoras, buscando liberación de carga operativa de roles

Formación

• Egresado Ingeniería Industrial, Administración de Negocios o carreras afines.
• 1 año de experiencia en Gestión y mejora de procesos, elaboración de diagramas de flujo y documentación de procesos.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos e indicadores de gestión.
• Manejo de Ofimática a nivel Intermedio.
• Manejo de Python a nivel básico.
• Manejo de Apps Script/Cloud Apps a nivel básico.

Responsabilidades

• Apoyar en levantamiento, análisis y documentación de procesos y actividades del proyecto.
• Elaborar y mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo procedimientos, diagramas de procesos y matrices.
• Analizar información y elaborar reportes y presentaciones para seguimiento y decisiones del proyecto.
• Apoyar en el diseño e implementación de mejoras y quick wins.
• Coordinar con áreas y actores involucrados para recopilar información y validar procesos.
• Registrar y organizar la información recopilada de las áreas.
• Actualizar diagramas, matrices, procedimientos y bases de seguimiento.
• Consolidar información en Excel y preparar reportes de avance.
• Elaborar presentaciones de resultados o avances del proyecto.
• Registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento de las reuniones.
• Realizar seguimiento a pendientes y solicitar información a las áreas involucradas.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación y repositorio del proyecto.
• Apoyar en la identificación de oportunidades de mejora detectadas durante el levantamiento.
• Apoyar en la medición y registro de resultados de las mejoras implementadas.

Conocimientos

Gestión de procesos

Diagramas de flujo

Análisis de reportes

Gestión de proyectos

Indicadores de gestión

Ofimática

Python

Apps Script/Cloud Apps

Educación

Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano. Misión del PuestoBrindar soporte en la ejecución del proyecto de eficiencia y mejora de la gestión académica y administrativa, apoyando en el levantamiento y análisis de procesos, la elaboración y actualización de documentación, el seguimiento de actividades y la implementación de mejoras, así como en la coordinación con las áreas involucradas, contribuyendo a la estandarización y eficiencia de los procesos y a la liberación de carga operativa de los roles académicos.

Funciones

• Apoyar en el levantamiento, análisis y documentación de los procesos y actividades del proyecto.
• Elaborar y mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo procedimientos, diagramas de procesos, matrices y otros documentos de soporte.
• Analizar información y elaborar reportes y presentaciones que faciliten el seguimiento y la toma de decisiones del proyecto.
• Apoyar en el diseño e implementación de mejoras y quick wins.
• Coordinar con las áreas y actores involucrados para recopilar información, validar procesos y facilitar la ejecución de las actividades del proyecto.
• Coordinar reuniones, entrevistas o sesiones de levantamiento de información.
• Registrar y organizar la información recopilada de las áreas.
• Actualizar diagramas, matrices, procedimientos y bases de seguimiento.
• Consolidar información en Excel y preparar reportes de avance.
• Elaborar presentaciones de resultados o avances del proyecto.
• Registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento de las reuniones.
• Realizar seguimiento a pendientes y solicitar información a las áreas involucradas.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación y repositorio del proyecto.
• Apoyar en la identificación de oportunidades de mejora detectadas durante el levantamiento.
• Apoyar en la medición y registro de resultados de las mejoras implementadas.

Requisitos

• Egresado Ingeniería Industrial, Administración de Negocios o carreras afines.
• Contar con 1 año de experiencia en Gestión y mejora de procesos, elaboración de diagramas de flujo y documentación de procesos, Análisis y elaboración de reportes.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos, conocimientos básicos de indicadores de gestión.
• Manejo de Ofimática a nivel Intermedio.
• Manejo de Phyton a nivel básico.
• Manejo de Appscript/Cloudaps nivel básico.

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Remuneración de acuerdo al mercado.
• Vale de alimentos.
• Beneficios institucionales.
• Excelente clima laboral.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.