Auxiliar Administrativo de Facultad

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO; Arequipa; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde día uno

Vale de alimentos

Beneficios institucionales

Excelente clima laboral

Cultura centrada en la persona

Descripción de la vacante

La Universidad Católica San Pablo en Arequipa busca un profesional para apoyar la gestión administrativa de la facultad, con enfoque en procesos de grados, prácticas preprofesionales y gestión de créditos académicos. Se busca persona estable, metódica y orientada a resultados.

Entre las funciones están coordinar eventos académicos, digitalizar y estandarizar la gestión documental, y brindar soporte al Comité de Acreditación, buscando mejoras y cumplimiento de indicadores institucionales.

Formación

• Egresado o Bachiller en las Carreras de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• 1 año de experiencia en puestos administrativos, apoyando en labores administrativas de preferencia en instituciones educativas.
• Deseable conocimiento en manejo y análisis de datos, gestión por procesos, mejora continua y eficiencia de procesos.
• Manejo de Inglés nivel intermedio.
• Manejo de Ofimática a nivel Intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar y dar soporte operativo a los procesos de grados y títulos, prácticas preprofesionales y gestión de créditos académicos, asegurando el seguimiento, actualización y trazabilidad de los registros.
• Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos académicos y despliegue de encuestas de la Facultad, incluyendo convocatoria, registro, seguimiento, consolidación y reporte de resultados.
• Digitalizar, organizar y estandarizar la gestión documental de la facultad, asegurando el adecuado resguardo, disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Brindar soporte administrativo al Comité de Acreditación, apoyando en la recopilación, sistematización y seguimiento de evidencias e indicadores requeridos.
• Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de procesos, así como apoyar en la elaboración de convenios, adendas, solicitudes de compra, informes y demás requerimientos administrativos de la facultad.

Conocimientos

Administración

Análisis de datos

Gestión por procesos

Mejora continua

Ofimática Intermedia

Inglés Intermedio

Educación

Bachiller o Egresado en Administración o Ingeniería Industrial

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.

Misión del PuestoApoyar en la gestión administrativa de la facultad, en el desarrollo de actividades y procedimientos buscando el logro de metas y objetivos que responda a los focos estratégicos.

Funciones

• Gestionar y dar soporte operativo a los procesos de grados y títulos, prácticas preprofesionales y gestión de créditos académicos, asegurando el seguimiento, actualización y trazabilidad de los registros.
• Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos académicos y despliegue de encuestas de la Facultad, incluyendo convocatoria, registro, seguimiento, consolidación y reporte de resultados.
• Digitalizar, organizar y estandarizar la gestión documental de la facultad, asegurando el adecuado resguardo, disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Brindar soporte administrativo al Comité de Acreditación, apoyando en la recopilación, sistematización y seguimiento de evidencias e indicadores requeridos.
• Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de procesos, así como apoyar en la elaboración de convenios, adendas, solicitudes de compra, informes y demás requerimientos administrativos de la facultad.

Requisitos

• Egresado o Bachiller de las Carreras de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Contar con 1 año de experiencia en puestos administrativos, apoyando en labores administrativas de preferencia en instituciones educativas.
• Deseable contar con conocimiento en manejo y análisis de datos, gestión por procesos, mejora continua y eficiencia de procesos.
• Manejo de Ofimática a nivel Intermedio.
• Manejo de Inglés nivel intermedio.

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Remuneración de acuerdo al mercado.
• Vale de alimentos.
• Beneficios institucionales.
• Excelente clima laboral.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.