Practicante Preprofesional de Gestión y Control de Procesos

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); Pueblo Libre; On-site; PEN 6,700 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Subvención Económica Mensual

Seguro FOLA

Oportunidad de Aprendizaje

Constancia de Prácticas

Job summary

La Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) busca un Practicante Preprofesional para apoyar en facturación, elaboración de reportes y mejoras de procesos en su Unidad. El rol requiere estudios afines y disponibilidad para trabajar de lunes a sábado en horario matutino.

Se ofrece la posibilidad de aprendizaje, constancia de prácticas y seguro FOLA, con subvención económica mensual según políticas internas.

Qualifications

• Estudiantes de Administración, Gestión y Alta Dirección, Ingeniería Industrial o afines.
• Conocimiento de Inglés a nivel avanzado.
• Manejo de MS Office a nivel avanzado.
• Disponibilidad para realizar prácticas en horario: Lunes a Sábado de 7:00 am a 12:00 pm.

Responsibilities

• Brindar soporte en el proceso de facturación de los servicios, seguimiento de pagos de inscripciones y de las instituciones certificadoras.
• Gestionar y elaborar reportes estadísticos para la toma de decisiones de la Coordinación del área.
• Proponer mejoras en procesos académicos y administrativos, y participar en implementaciones.
• Brindar soporte en procesos administrativos de inscripciones y control de estos procesos.
• Atender consultas y dar soluciones a docentes, alumnos y padres en temas académicos y administrativos.
• Participar en la preparación de actividades del departamento para asegurar el servicio con recursos necesarios.
• Apoyar en la supervisión de la puesta en marcha de actividades del departamento.

Skills

Inglés avanzado

MS Office avanzado

Administración

Gestión y Alta Dirección

Education

Administración

Gestión

Ingeniería Industrial

Tools

MS Office

Job description

Por encargo de la Idiomas PUCP nos encontramos en la búsqueda de un Practicante Preprofesional que cumpla con el siguiente perfil:

Perfil

• Estudiantes de las carreras de Administración, Gestión y Alta Dirección, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimiento de Ingles a nivel avanzado
• Manejo de MS Office a nivel avanzado
• Disponibilidad para realizar prácticas en el siguiente horario: Lunes a Sábado de 7:00 am a 12:00 pm.

Funciones

• Brindar soporte en el proceso de facturación de los servicios que se brinda a colegios y centros preparadores con la finalidad de garantizar la correcta ejecución de los ingresos. Asimismo, deberá realizar el seguimiento de los pagos de las inscripciones y de las instituciones certificadoras.
• Gestionar y ejecutar la elaboración de reportes estadísticos actuales y/o proponer nuevos, a partir del análisis y contraste de la información, para la toma de decisiones de la Coordinación del área.
• Proponer mejoras en los procesos académicos y/o administrativos, a partir del seguimiento a los mismos o de acuerdo a los resultados de las estadísticas y/o indicadores, así como participar en las implementaciones respectivas, a fin de contribuir a la mejora continua de la Unidad.
• Brindar soporte en los procesos administrativos relacionados a inscripciones, ello con el fin de llevar el control de los mismos y asegurar el desarrollo de las labores académicas y administrativas según los lineamientos establecidos.
• Atender consultas, brindar información y/o dar soluciones, según corresponda, a docentes, alumnos y padres de familia en referencia a temas académicos y administrativos (horarios, normativa, remuneraciones, asistencias, etc), y según la casuística derivar a las instancias correspondientes, a fin de dar soporte oportuno a los requerimientos de los usuarios.
• Participar de la preparación previa de las actividades del departamento para asegurar que el servicio se brinde de manera correcta y con todos los recursos necesarios.
• Apoyar en la supervisión de la puesta en marcha de actividades relacionadas a los servicios del departamento tanto a nivel interno como externo.

Beneficios

• Subvención Económica Mensual
• Seguro FOLA
• Oportunidad de Aprendizaje
• Constancia de Prácticas