Practicante de Administración de Personal y Beneficios

Urbanova; Lima Metropolitana; Sur place; PEN 20 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Urbanova en Lima busca un/a estudiante o egresado/a de carreras afines para apoyar operaciones de Administración de Personal y Beneficios. Coordinará trámites de seguros, control de asistencia y gestiones administrativas; trabajará con Excel y MS Office.

El/la candidato/a, con al menos 6 meses en roles similares, contribuirá a la gestión de Bienestar, facturas y soporte en la plataforma Goldenbelt, bajo supervisión.

Qualifications

• Estudiante o egresado de carreras afines a RRHH/administración.
• Conocimiento de TI y habilidades básicas en MS Office.

Responsabilités

• Apoyo en gestión de seguros y trámites administrativos.
• Coordinar chequeos médicos anuales.
• Gestionar facturas de seguros y beneficios.
• Apoyar en la firma de contratos del Seguro de Vida y su legalización.
• Mantener registro de madres lactantes y control de asistencia.
• Apoyar en logística de bienestar (listas, insumos, llamadas).
• Actualizar bases de datos de beneficios en Excel.
• Elaborar cuadros simples en Excel (tablas dinámicas y gráficos).
• Apoyar en administración y actualización de información en la plataforma Goldenbelt.
• Brindar soporte básico a usuarios de la plataforma.

Connaissances

Conocimiento de TI

MS Office Básico

Formation

Carreras de Trabajo Social/Administración/Contabilidad/Ing. Industrial/ RRHH

Outils

Excel

Goldenbelt

Description du poste

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de Administración de Personal y Beneficios, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la gestión de personas en la empresa y asegurando la correcta ejecución de sus actividades y programas.

• Apoyo en la Gestión de Seguros y Trámites Administrativos

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de Administración de Personal y Beneficios, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la gestión de personas en la empresa y asegurando la correcta ejecución de sus actividades y programas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

• Apoyo en la Gestión de Seguros y Trámites Administrativos
• 1.1. Apoyar en la coordinación los chequeos médicos anuales.
• 1.2. Coordinar el pago de las facturas de seguros FOLA y EPS, SCTR Salud, Pensión y EMOS.
• 1.3. Apoyo en gestionar la firma de formato del Seguro de Vida Ley y la legalización ante la Notaría.
• 1.4. Apoyo asegurando la disponibilidad del registro de madres lactantes en el Lactario.
• 1.5. Apoyo en el seguimiento del control de registro de asistencia.

2 Soporte en los procesos de Bienestar y plan de beneficios

• 2.1. Apoyar en la gestión del envío del servicio de delivery de la entrega de regalos por nacimientos y arreglos florales por fallecimiento a los domicilios de los colaboradores y/o direcciones establecidas.
• 2.2. Realizar y hacer seguimiento al registro de facturas que se generen por costo de beneficio a los trabajadores.
• 2.3. Mantener actualizados el cuadro de facturas y detalle de cada gasto para el correcto manejo del presupuesto.
• 2.4. Apoyar en la logística de actividades de bienestar (listas, asistencia, insumos, materiales, llamadas)
• 2.5. Actualizar bases de datos de beneficios en Excel garantizando orden y consistencia.
• 2.6. Elaborar cuadros simples en Excel (tablas dinámicas básicas y gráficos automáticos).

Soporte a la Plataforma Goldenbelt

• 3.1. Apoyar en la administración y actualización de información en la plataforma Goldenbelt.
• 3.2. Brindar soporte básico a los usuarios en el uso de la plataforma.
• 3.3. Realizar seguimiento a las solicitudes de actualización y publicación de información.

Requisitos

• Grado Académico Estudiante o Egresado de las carreras de trabajo social, administración, Contabilidad, ing. Industrial, Administración de RRHH y/o afines.
• Conocimiento de TI
• MS Office Básico
• Experiencia Profesional Al menos 6 meses en posiciones similares.

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