Coordinador Sr de Infraestructura

URBANOVA INMOBILIARIA S.A.C; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

URBANOVA INMOBILIARIA S.A.C busca un(a) administrator de predios para acompañar a clientes en edificios de oficinas y uso mixto, coordinando ingresos, egresos y adecuaciones según estándares Urbanova.

Gestionar registros de proyectos y propiedades en la plataforma SharePoint, capacitar a key users y verificar licencias vigentes. Liderar mejoras en predios y entregas de espacios a locatarios, asegurando calidad y normas aplicables.

Formación

• Experiencia en gestión de espacios en edificios corporativos.
• Habilidad para coordinar proyectos y trámites ante municipalidades.
• Capacitar a usuarios en plataformas de gestión documental.

Responsabilidades

• Gestión de espacios arrendables y actualización de datos antes de firmas.
• Gestión documental de predios y archivos en SharePoint.
• Coordinar mejoras y obras en predios asignados.
• Asegurar licencias y reglamentos vigentes de locatarios.
• Entregar y devolver espacios a clientes con calidad.

Conocimientos

Gestión de espacios

Coordinación

Capacitación de usuarios

Gestión de proyectos

Educación

Arquitecto

Ingeniero Civil (Titulado)

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

Tu misión será acompañar a los clientes de edificios de oficinas y uso mixto en el cluster asignado en la coordinación de sus proyectos e implementaciones tanto de ingreso, salida y adecuaciones en general, garantizando los estándares establecidos por Urbanova. Organizar el registro y administración de información de proyectos y propiedades del portafolio inmobiliario, validando la carga documentaria por los key users. Siendo responsable de la herramienta de OPENTEXT.

¿Qué retos tendrás?

1. Gestión de espacios arrendables

1.1. Responsable de tener el ABL de espacios disponibles actualizados previo a la firma de nuevos contratos, gestionando la actualización de las numeraciones y metrajes de los espacios arrendables ante la municipalidad.

1.2. Liderar tramites varios ante la municipalidad y/o entidades para tener los espacios saneados y/o desarrollo de nuevos proyectos.

1.4. Ejecutar y cumplir con el plan de mantenimiento de las oficinas vacantes, dejándolas listas para hacer entregadas a nuevos locatarios.

1.5. Ejecutar los proyectos, licitaciones y las obras de adecuaciones en oficinas de clientes según el requerimiento comercial.

1.6. Brindar información (Planos, manuales y reglamentos vigentes) para facilitar la implementación del cliente.

1.7. Coordinar y efectuar la entrega y devoluciones de espacios a clientes.

1.8. Evaluar y aprobar los proyectos de implementación de los clientes.

1.9. Verificar que los locatarios tengan sus licencias vigentes, previo al inicio de operaciones.

1.10. Supervisar el estado de espacios cumpliendo con estándares de calidad establecidos durante el proceso de implementación.

2. Administrador del repositorio documentario de la compañía (SHAREPOINT)

2.1. Responsable por la herramienta y dar continuidad a la administración y archivo de documentos digitales de los predios y objetos inmobiliarios. (Planos, memorias, estudios, documentos, etc.)

2.2. Capacitar a los key users de cada área en el manejo de la plataforma para la carga de documentación, fiscalizando su buen uso.

2.3. Mantener actualizada documentación dentro de la plataforma. Incluido el seguimiento al vencimiento y renovación de los certificados ITSE. Velar por el cumplimiento del sistema de alarmas 120, 90, 60, 30 días, notificando a los administradores de predios.

2.4. Atender las solicitudes de información técnica para las diversas áreas de la organización.

2.5. Coordinar mejoras y/o actualizaciones de la plataforma con el área de TI.

3. Gestionar los proyectos de mejora en predios asignados.

3.1. Gestionar las mejoras de infraestructura aprobadas para las áreas comunes de los edificios. (Proyecto y ejecución de obra) Cuidando el CAPEX aprobado.

3.2. Elevar el estándar de accesibilidad de los predios, manteniendo lo existente.

3.3. Recoger e identificar necesidades de mejora en infraestructura para garantizar el cumplimiento de los requisitos de las certificaciones existentes o nuevas por proponer.

3.4. Recopilar requerimientos e inputs del área comercial (solicitud de locatarios) y operaciones en otros predios.

3.5. Identificar, evaluar impacto y gestionar aprobación de requerimientos

• Bachiller o titulado de las carreras de arquitecto, Ingeniero Civil (Titulado)

Somos desarrolladores y administradores de ecosistemas inmobiliarios innovadores que unen personas. Gestionamos más de 170 mil metros cuadrados de edificios de oficinas, 165 mil metros cuadrados de retail, la mejor cartera de hoteles del país y un vasto banco de terrenos por desarrollar. Creemos que para, que un espacio sea realmente trascendente debe hacer mucho más que transformar la ciudad, debe ser parte de la vida de sus ciudadanos. De esta manera, nos convertimos en escenario de momentos únicos que las personas rememoran y valoran a lo largo de su vida; no solo momentos laborales, sino en familia, disfrute, éxito y diversión.