People & Culture Generalist m/w/d

Proalpha; Osterreich; Hybrid; PEN 128,000 - 153,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit ohne Kernzeiten

Homeoffice bis 80%

Internationale Karrierechancen

Mitarbeiterangebote

Öffi-Zuschuss

Parkplätze am Büro

Job summary

PRO YOU in Österreich sucht eine/n People & Culture Generalist in Teilzeit (ca. 24 Stunden). Die Stelle ist hybrid, regelmäßige Präsenz in Linz und/oder Wien vorgesehen.

Sie arbeiten an Personalprozessen, HR-Workflows und Beratung, bringen fundierte Erfahrung in Personaladministration und Lohnverrechnung mit, und beherrschen das österreichische Arbeitsrecht. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und offene Kultur erwarten Sie.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im Personalbereich; Personalverrechnerprüfung erwünscht.
• Fundierte Erfahrung in Personaladministration bzw. HR-Generalist.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und Lohnverrechnung.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und serviceorientierte Unterstützung von Kollegen.

Responsibilities

• Administration: Personalakten, Verträge, Bestätigungen zuverlässig erstellen.
• Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaladministrativen Themen.
• On-/Offboarding, Recruiting und Weiterentwicklung digitaler HR-Workflows und -Prozesse.

Skills

Personaladministration

HR-Generalist

Arbeitsrecht-Österreich

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftsstudium

Personalverrechnerprüfung

Tools

HR-Systeme

Lohnverrechnung

Job description

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns derMensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmenerweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

In Österreich bieten wir mit DIG digitale Lösungen für den operativen und strategischen Einkauf mit einem Schwerpunkt auf eProcurement und Source-to-Pay-Prozessen. Damit ergänzen wir das Portfolio der Proalpha Group im Bereich ERP Softwarelösungen.

Du möchtest in einem modernen HR-Team arbeiten, in dem Du Verantwortung übernimmst, mitgestalten kannst und gleichzeitig nah an den Menschen bist? Dann bist Du bei uns richtig. Als People & Culture Generalist arbeitest Du in unserer österreichischen Gesellschaft mit rund 150 Mitarbeitenden an fünf Standorten. Gemeinsam mit der People & Culture Managerin sorgst Du dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse professionell, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.

Du arbeitest in Teilzeit (idealerweise 24 Stunden) österreichweit, hybrid mit regelmäßiger Präsenz in Linz und/oder Wien.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

• Administration: Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente zuverlässig und fristgerecht.
• Systeme: In unseren HR-Systemen pflegst und verwaltest Du Personalakten, Stammdaten und Zeitwirtschaft mit hoher Sorgfalt.
• Personalverrechnung: Gemeinsam mit unserem externen Payroll-Partner sicherst Du die korrekte Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Personalverrechnung.
• Beratung: Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte klärst Du personaladministrative und arbeitsrechtliche Fragestellungen und stimmst operative HR-Themen mit dem Betriebsrat ab.
• Prozesse: Bei On- und Offboarding, Recruiting, Talentmanagement sowie der Weiterentwicklung digitaler HR-Workflows und -Prozesse bringst Du Dich aktiv ein.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, Personalverrechnerprüfung erwünscht
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Personaladministration oder als HR-Generalist sowie in der vorbereitenden Personalverrechnung
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, sichere Praxis in der vorbereitenden Personalverrechnung und routinierter Umgang mit HR-Systemen
• Persönlichkeit: Strukturierte, sorgfältige, pragmatische und verlässliche Arbeitsweise, Überblick bei mehreren parallelen Themen und serviceorientierte Unterstützung von Kollegen und eine gute Portion Humor
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Flexibilität: Im Zuge der Gleitzeit keine Kernarbeitszeiten, bis zu 80% Homeoffice-Möglichkeit
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
• PRO Extras: Modernes Onboarding, Mitarbeiterangebote, Zuschuss zum Öffi-Ticket, freie Parkplätze direkt am Büro
• Gehalt: Das monatliche Mindestbruttogehalt lt. IT-Kollektivvertrag beträgt € 3.267,00 (Basis Vollzeit 38,5h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit.

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!