Mitarbeiterin (w/m/d) Werkstättenadministration

Wiener Stadtwerke Group; Osterreich; Hybrid; PEN 138,000 - 198,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Jahreskarte

Klimaticket Teilrückerstattung

Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurants

Mitarbeitervergünstigungen

Newcomertage und Willkommenstasche

Job summary

Wiener Stadtwerke Gruppe sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Fahrdienst, Werkstätten, Baustellen und Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören Postmanagement, Termine, Dokumentationen und die Administration der Wagenrevisionsmitarbeiter.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise SAP HCM, Windows Office und ELO. Bereitschaft zu Schichtdienst (06:00–14:00, 14:00–22:00; Wochenenden) wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
• Kenntnisse in SAP HCM, Windows Office, ELO und Reparaturbuch.
• Verständnis der Arbeitszeit- und Ruhezeitgesetze sowie Betriebsvereinbarungen.
• Bereitschaft zur Schulung und Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten wie Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz.
• Administration der Wagenrevisionsmitarbeiter, Monatsabrechnungen, Personalstammdaten pflegen.
• SAP-Einsatzplanungen durchführen, Zeitbeauftragte*r, IH-Meister*in.
• Wagenpässe buchen, Leihwäsche koordinieren und Außenstellen versorgen.
• Überstunden- und Wochenarbeitszeittabellen pflegen; Aufträge im Reparaturbuch vorbereiten.
• Führungskräfteaufgaben übertragen, Schichtbuch und Steuerungsmaske pflegen.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

SAP HCM

Windows Office

ELO

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Windows Office

ELO

Reparaturbuch

Job description

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie

• Du führst administrative Tätigkeiten wie z.b. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, Dokumentationen durch.
• Die Administration der Wagenrevisionsmitarbeiter*innen (Vorbereiten der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Mitwirkung bei der Prüfung der Einhaltung von Wochenendruhe sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten, Vorbereitung von Unfallmeldungen etc.) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Du führst im SAP Einsatzplanungen durch, und bist Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und IH-Meister*in (Instandhaltungsmeister*in).
• Außerdem buchst du Wagenpässe und externe Reinigungstätigkeiten und koordinierst die Leihwäsche (zusätzliche Monturen wegen Außenstellen, defekte Kleidung, Neuanforderungen, Größenänderungen, etc.).
• Die Pflege der Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung der Aufträge im Reparaturbuch (Eröffnen und Prüfen sowie Checklisten für Wartungen).
• Du übernimmst übertragene Tätigkeiten deiner Führungskraft (z.b.: Schlüsselverwaltung der Dienststelle, etc.) und pflegst das Schichtbuch und die Steuerungsmaske.

Das bringen Sie mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Lehre, HAS, HAK). Wenn du bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringst, so ist das von Vorteil.
• Es ist ebenfalls vorteilhaft, wenn du bereits Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen des Arbeitszeitgesetzes und Ruhezeitgesetzes, sowie Kenntnisse der einschlägigen Betriebsvereinbarungen, Dienstordnung, Betriebsordnung und Verkehrsbetriebsordnung mitbringst.
• Wenn du bereits Erfahrung mit SAP HCM, Windows Office, sowie ELO und dem Reparaturbuch mitbringst, ist das genauso ein Pluspunkt wie Kenntnisse über die Abläufe in einer Wagenrevision.
• Du zeigst die Bereitschaft zur Absolvierung von Schulungen und Weiterbildungen, die von deiner Führungskraft als erforderlich gelten, um einen reibungslosen Werkstätten Betrieb sicherzustellen.
• Wir schätzen deine Kommunikationsstärke, sowie deine Kunden- und Serviceorientierung.

Für diese Position bringst du die Bereitschaft mit, im Schichtdienst zu arbeiten. Die Arbeitszeiten umfassen Frühdienste von 06:00 bis 14:00 Uhr, Mitteldienste von 14:00 bis 22:00 Uhr, sowie auch an Wochenenden.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt von EUR2.987,54 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung A, Schema I, Gehaltgruppe D), abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.

• Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Speisen und Getränke: Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

Wir freuen uns auf Sie!

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Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Ich bin gerne für Sie da.

CarinaKrenauer-Steindl

#TeamÖffiLiebe | Recruiting und Personalmarketing

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse [e-mail] richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.