Project Officer (w/m/d)

Wiener Stadtwerke Group; Osterreich; Hybrid; PEN 155,000 - 186,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Kantine / Essen

Mitarbeiter-Events

Betriebsärztin

Massagebereich

Kaffee & Tee

Pensionskasse

Job summary

WienIT, das digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe, sucht eine engagierte Projektassistenz/Projektmanagerin zur Unterstützung der Planung, Berichterstattung und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und sorgen für transparente Kommunikation.

Sie bringen eine IT-bezogene Ausbildung, mehr als fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektassistenz mit, sicherer Umgang mit MS Office und ideal Jira/Confluence/MS Project.

Qualifications

• Abgeschlossenes IT-bezogenes Ausbildungsprofil
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office; Jira/Confluence/MS Project von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Planung, Steuerung und Fortschrittsverfolgung von Projekten und Programmen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektdokumentationen
• Koordination der Projektdokumentation, Projektplattformen und organisatorischer Abläufe
• Unterstützung Risiko-, Änderungs- und Qualitätsmanagement
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Wissensvermittlung und Unterstützung der Kolleg*innen

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Proaktives Arbeiten

Education

Ausbildung mit IT-Schwerpunkt

Tools

Jira

Confluence

MS Project

Job description

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen, administrativen und methodischen Aufgaben im Projektumfeld.
• Du wirkst bei der Planung, Steuerung und laufenden Fortschrittsverfolgung von Projekten und Programmen mit.
• Du erstellst Berichte, Präsentationen und Projektdokumentationen und sorgst für Transparenz und strukturierte Kommunikation.
• Du koordinierst die Projektdokumentation, Projektplattformen sowie organisatorische Abläufe im Projektalltag.
• Du unterstützt das Risiko-, Änderungs- und Qualitätsmanagement und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
• Du organisierst und dokumentierst Meetings, Workshops und projektbezogene Veranstaltungen
• Du förderst den Wissenstransfer und unterstützt Kolleg*innen bei projektmanagementbezogenen Fragestellungen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (z.B. HTL, HAK mit IT-Zweig, Lehre mit Zusatzqualifikation, Matura)
• Grundverständnis für IT-Systeme, digitale Abläufe und Organisationsentwicklung
• Mind. 5 jährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise in IT-/Organisationsprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, MS Project) von Vorteil
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt vonEUR 3.954,00brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (KV für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik, Spezielle Tätigkeiten 1 (ST1)), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
• Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
• Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
• Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
• Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
• Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
• Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
• Work-Life-Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Wir freuen uns auf dich!

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Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

DinoRamakic

Zentrales Recruiting

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.

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