Mitarbeiter - HR Administration (m/w/d)

Pensionsversicherung; Osterreich; On-site; PEN 151,000 - 185,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Firmenvergünstigungen

Weiterbildung

Gleitzeit

Non-Profit-Organisation

Job summary

Die Pensionsversicherung in Österreich sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich HR Administration. Sie übernehmen Feststellung dienst- und besoldungsrechtlicher Ansprüche für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Anrechnung von Vordienstzeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Einstellungen, das Erstellen von Arbeitsverträgen und die interne Besetzung von Positionen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Personalwesen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Schul- bzw. Berufsausbildung.
• Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Proaktives, strukturiertes Arbeiten mit Teamgeist.

Responsibilities

• Feststellung dienst- und besoldungsrechtlicher Ansprüche für neue Mitarbeiter.
• Vordienstzeitenanrechnung unter Berücksichtigung von Schul-, Studien- und Dienstzeugnissen prüfen.
• Einstellungen vorbereiten, Arbeitsverträge erstellen.
• Vorbereitung interner Besetzungen von Dienstposten.
• Berichte und Reportings erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Schulbildung

Tools

MS Office

Job description

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen.
5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin.
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehenfür Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e Sachbearbeiter*in im Bereich HR Administration in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Wir übertragen Ihnen die Feststellung dienst- und besoldungsrechtlicher Ansprüche für neue Mitarbeiter*innen der PV
• Sie übernehmen die Vordienstzeitenanrechnung unter Berücksichtigung von Schul-, Studien- und Dienstzeugnissen im Hinblick auf deren Anrechenbarkeit für das zu erwartende Entgelt und den Urlaubsanspruch
• Sie bereiten Einstellungen vor, holen die notwendigen Genehmigungen ein und erstellen anschließend die Arbeitsverträge – ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der Genauigkeit und Organisationstalent vereint
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung interner Besetzungen von Dienstposten
• Zusätzlich erfassen Sie relevante Informationen zur Erstellung von Berichten und Reportings und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur internen Dokumentation und Steuerung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Schul- bzw. Berufsausbildung und bringen bereits relevante Erfahrung im Personalwesen mit
• Personalverrechnungskenntnisse sind von Vorteil
• Ihre ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

Angenehmes Betriebsklima

Biennalsprünge

Firmenvergünstigungen

Fraueninitiative

Gleitzeit

Keine All-in-Verträge

Non-Profit-Organisation

Vergünstigte Verpflegung

Weiterbildung

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 43.591,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

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