Mitarbeiter Buchhaltung & Projektassistenz (m/w/d), 40h/Woche, ehestmöglich

Kunex; Osterreich; Hybrid; PEN 138,000 - 200,000; Full time

Job summary

Kunex sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur eigenständigen Anlagebuchhaltung. Nach der Einarbeitung wirken Sie aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmungsarbeiten mit und übernehmen perspektivisch weitere Aufgaben im Rechnungswesen.

Sie verwalten Verträge, Laufzeiten und Fristen, bereiten Geschäftsdokumente für die Geschäftsführung vor und unterstützen das Team mit Terminplanung, Schriftverkehr und Meeting-Vorbereitung.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion.
• Idealerweise Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen sowie ERP-Systemen.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig die Anlagenbuchhaltung.
• Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmungsarbeiten mit.
• Perspektivisch übernehmen Sie weitere Fachbereiche im Rechnungswesen.
• Sie verwalten Verträge, Laufzeiten und Fristen und verfolgen diese aktiv nach.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Vorbereitung von Meetings.

Skills

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Kenntnisse

Job description

Tätigkeiten

• Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die Anlagenbuchhaltung eigenständig.
• Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Abstimmungsarbeiten mit.
• Perspektivisch übernehmen Sie weitere Fachbereiche im Rechnungswesen.
• Sie verwalten Verträge, Laufzeiten und Fristen und verfolgen diese aktiv nach.
• Sie bereiten kaufmännische Themen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor und übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Meetings.
• Sie koordinieren laufende organisatorische Themen – inklusive Fuhrparkverwaltung.
• Sie sorgen dafür, dass offene Punkte und vereinbarte Maßnahmen weitergeführt und abgeschlossen werden.
• Sie koordinieren kaufmännische Themen in laufenden Projekten.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung unserer ERP- und Finance-Prozesse mit – von Tests bis zur Dokumentation.

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• idealerweise Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen sowie ERP-Kenntnisse
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen