Invoice Verification & Procurement Assistant (m/w/d)

Anlagenbau Austria GmbH; Osterreich; Hybrid; PEN 123,000 - 200,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Team mit kurzen Entscheidungswegen

Job summary

Anlagenbau Austria GmbH in Österreich sucht einen Invoice Verification & Procurement Assistant, der eigenständig Eingangsrechnungen prüft, mit Bestellungen, Lieferungen und Konditionen abgleicht und Abweichungen klärt.

Sie unterstützen den Procurement Manager im Tagesgeschäft, pflegen Stammdaten im ERP-System und tragen so zu effizienten, transparenten Einkaufsprozessen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen und Lieferanten zusammen.

Qualifications

• Für diese Position wird eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, ideal Lehre/HAK.
• Erste Berufserfahrung in Rechnungsprüfung oder Einkaufsadministration ist von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen sind wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen, Lieferungen und Konditionen.
• Unterstützung des Procurement Managers bei administrativen Aufgaben und Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System.
• Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Lieferanten, sowie Nachverfolgung von Lieferterminen.

Skills

Zahlenverständnis

Genauigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre/HAK)

Tools

Excel

ERP-Systeme

Job description

Dein Aufgabenbereich

Als Invoice Verification & Procurement Assistant bist Du ein wichtiger Teil unseres Einkaufsteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du übernimmst eigenständig die Prüfung unserer Eingangsrechnungen, gleichst diese mit Bestellungen, Lieferungen und vereinbarten Konditionen ab und unterstützt bei der Klärung möglicher Abweichungen. Dabei stehst Du in engem Austausch mit unseren internen Fachabteilungen und Lieferanten.

Darüber hinaus unterstützt Du unseren Procurement Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst vereinbarte Liefertermine im Blick und kümmerst Dich um deren Nachverfolgung. Auch die sorgfältige Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten in unserem ERP-System gehört zu Deinem Verantwortungsbereich. Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse effizient, transparent und reibungslos funktionieren.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Zahlen und arbeitest gerne genau und strukturiert. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und überzeugst durch Deine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.

Außerdem bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Einkaufsadministration von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und Interesse an kaufmännischen Abläufen im Anlagenbau
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

Deine Benefits

• Mitarbeit an spannenden nationalen und internationalen Anlagenbauprojekten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten