Mitarbeit Personalmanagement (m/w/d)

Bühne Baden; Osterreich; Hybrid; PEN 65,000 - 129,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Gleitzeit

Kostenübernahme ÖV

Zuschuss Mittagessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld

Job summary

Bühne Baden sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter Personalmanagement in Teilzeit (20 Wochenstunden) zur Festanstellung.

Sie begleiten Recruiting, erstellen Personalakten, unterstützen Abrechnung und arbeiten an HR-Systemen mit. Voraussetzung sind mehrjährige Personalerfahrung, Matura (HAK) oder gleichwertige Ausbildung; Lohnverrechnung von Vorteil. Flexibles Arbeiten inklusive Homeoffice nach Absprache ist möglich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Affinität zu HR-Systemen und modernen Prozessen.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Sie begleiten den gesamten Recruitingprozess und gestalten den Eintritt neuer Mitarbeitender aktiv mit.
• Sie erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente – vom Arbeitsvertrag bis zum Dienstzeugnis.
• Sie unterstützen die Personalverrechnung durch Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und An-/Abmeldungen bei der ÖGK.
• Sie bringen sich in HR-Systeme und Prozesse ein und verbessern digitale Abläufe.
• Sie pflegen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem erfahrenen Team.

Skills

Erfahrung im Personalwesen

Arbeitsrecht & Sozialversicherung (Öst

IT-Kenntnisse in HR-Systemen

Diskretion & Verlässlichkeit

Education

Matura (z. B. HAK)

Lohnverrechnungsausbildung

Job description

Die Bühne Baden ist das führende Musiktheaterhaus Niederösterreichs und bespielt die Spielstätten Stadttheater Baden, Sommerarena Baden und das Max-Reinhardt-Foyer. Mit einem abwechslungsreichen Ganzjahresspielplan begeistern wir unser Publikum mit musikalischem Unterhaltungstheater und setzen dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Genres Operette und Musical.

Zum ehestmöglichen Eintritt ist die Position Mitarbeit Personalmanagement (Teilzeit bei 20 Wochenstunden), in der TMB Theater und Museum Baden KulturbetriebsGmbH, Teil der NÖKU Gruppe, zu besetzen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie begleiten den gesamten Recruitingprozess und gestalten den Eintritt neuer Mitarbeiter:innen in unser Unternehmen aktiv mit.
• Sie erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente – vom Arbeitsvertrag bis zum Dienstzeugnis.
• Sie unterstützen die Personalverrechnung durch die sorgfältige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie die Durchführung von An- und Abmeldungen bei der ÖGK.
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse ein und tragen dazu bei, unsere Personalarbeit kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren.
• Sie pflegen unsere Personalakten mit Sorgfalt und Genauigkeit unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen sowie internen Anforderungen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK). Idealerweise bringen Sie auch eine Ausbildung in der Lohnverrechnung mit.
• Sie interessieren sich für arbeitsrechtliche Fragestellungen und verfügen über fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie fühlen sich in der digitalen Arbeitswelt wohl und bringen sehr gute IT-Kenntnisse sowie eine Affinität zu HR-Systeme und modernen Prozessen mit.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zudem zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der führenden Kulturbetriebe Niederösterreichs mit Arbeitsplatz im Herzen von Baden, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und der Badner Bahn entfernt.
• Ein monatliches Bruttogehalt von € 1.500,00 auf Basis von 20 Wochenstunden (Vollzeitbasis € 3.000,00) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.
• Die vollständige Übernahme Ihrer Kosten für die An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre berufliche Entwicklung und Ihre persönlichen Interessen abgestimmt sind.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.