Microsoft 365 & Permissions Specialist (m/w/d)

HXS GmbH; Osterreich; Hybride; PEN 155 000 - 186 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitsweise

Weiterbildung & Zertifizierungen

Sport- & Fitnessangebot mit myClubs

Echtes Miteinander

Extra-Freizeit zum Geburtstag

Résumé du poste

HXS GmbH in Wien sucht eine/n Experten/in für Berechtigungsmanagement und Digital Workplace. Du steuerst Berechtigungen in Microsoft 365, pflegst Rollen- und Zugriffskonzepte und unterstützt unsere Kunden in Governance- und Sicherheitsfragen.

Du arbeitest eng mit Teams zusammen, berätst intern wie extern, entwickelst Sicherheitsrichtlinien weiter und trägst zur Weiterentwicklung des Digital Workplace mit.

Qualifications

• Erfahrung im Berechtigungsmanagement und der Vergabe von Zugriffsrechten.
• Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint und Teams.
• Verständnis von IT-Sicherheit, Rollen- und Berechtigungskonzepten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und lösungsorientierter Ansatz.
• Serviceorientierte Zusammenarbeit mit anderen Teams.

Responsabilités

• Berechtigungsmanagement: Verwalten und Optimieren Berechtigungen in Microsoft 365 und SharePoint, sicherstellen des passenden Zugriffs.
• Rollen- und Zugriffskonzepte: Entwickeln und pflegen Konzepte für Teams, SharePoint und andere M365-Dienste.
• Berechtigungsprozesse: Begleiten von Beantragung, Vergabe, regelmäßigen Prüfungen und Anpassungen.
• Digital Workplace: Mitwirken beim Aufbau und Weiterentwicklung von Teams, Viva und SharePoint unter Governance.
• Beratung & Support: Interne Teams und Kunden zu Zugriffsrechten beraten und unterstützen.
• Governance & Sicherheit: Weiterentwicklung von Vorgaben und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien.

Connaissances

Berechtigungsmanagement

Microsoft 365

SharePoint

Teams

IT-Sicherheit

Governance

Zugriffsrechte

Beratung & Support

Description du poste

Lust auf IT am Puls der Zeit? Dann komm in unser Team in Wien!

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unsere Mission: IT-Infrastruktur und Cloud-Lösungen auf das nächste Level zu heben. Bei uns findest du ein starkes, unterstützendes Team, das technologischen Fortschritt liebt. Wir geben uns nicht mit 08/15-Lösungen zufrieden, sondern setzen auf intelligente und fortgeschrittene Collaboration Tools, um für unsere Kunden das Beste herauszuholen.

Du bist neugierig, denkst in Lösungen statt in Problemen und willst die IT-Welt von morgen mitgestalten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Deine täglichen Herausforderungen

• Berechtigungsmanagement: Du verwaltest und optimierst Berechtigungen in Microsoft 365 und SharePoint und stellst sicher, dass Nutzer:innen entsprechend ihrer Aufgaben Zugriff auf die benötigten Ressourcen haben.
• Rollen- und Zugriffskonzepte: Du entwickelst und pflegst Rollen- und Berechtigungskonzepte für Teams, SharePoint und weitere M365-Dienste.
• Berechtigungsprozesse: Du begleitest den gesamten Lebenszyklus von Berechtigungen - von der Beantragung und Vergabe über regelmäßige Überprüfungen bis hin zur Anpassung oder Entziehung.
• Digital Workplace: Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Digital Workplace mit, insbesondere in den Bereichen Teams, Viva und SharePoint, und berücksichtigst dabei klare Zugriffs- und Governance-Strukturen.
• Beratung & Support: Du berätst interne Teams und Kunden zu Zugriffsrechten und Berechtigungsfragen.
• Governance & Sicherheit: Du entwickelst Berechtigungs- und Governance-Vorgaben weiter und unterstützt dabei Sicherheitsrichtlinien in SharePoint und Microsoft 365 umzusetzen.
• Informationssicherheit: Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen in IT-Projekten mit.
• Fehleranalyse & Service: Du analysierst Zugriffsprobleme, findest geeignete Lösungen und unterstützt im laufenden Service und Support.

So bist du

• Berechtigungsmanagement: Idealerweise hast du Erfahrung darin, Zugriffsrechte zu vergeben und zu verwalten. Du denkst mit und erkennst, wo sich Abläufe verbessern lassen.
• Microsoft 365: Du kennst dich gut mit SharePoint und Teams aus.
• IT-Sicherheit: Du verstehst Rollen- und Berechtigungskonzepte und gehst verantwortungsvoll mit Zugriffsrechten um.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und suchst lösungsorientiert nach passenden Antworten.
• Zusammenarbeit: Du bist serviceorientiert, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen.

Was dich bei HXS zusätzlich erwartet

Neben spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir ein Umfeld, das moderne Arbeitsbedingungen, Teamgeist und fachliches Wachstum vereint.

Spannende IT-Projekte

Arbeite an modernen Lösungen mit echtem Mehrwert für unsere Kund:innen.

Weiterbildung & Zertifizierungen

Entwickle dich mit Schulungen und Zertifizierungen fachlich weiter.

Flexible Arbeitsweise

Arbeite flexibel mit kurzen Entscheidungswegen und viel Vertrauen.

Sport- & Fitnessangebot mit myClubs

Trainiere kostenlos und flexibel mit myClubs in ganz Österreich.

Echtes Miteinander

Freu dich auf ein offenes und wertschätzendes Team.

Extra-Freizeit zum Geburtstag

Genieße an deinem Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag.

Rahmenbedingungen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.954 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Optimale IT-Lösungen sind unser Business – von der durchdachten Planung sämtlicher IT-Themen bis zum laufenden Betrieb, mit höchster Expertenkompetenz, schnellen Reaktionszeiten beim IT Support und ständiger persönlicher Erreichbarkeit.