MISIÓN DEL PUESTO
Coordinar y supervisar la gestión de los servicios de soporte especializado brindados por proveedores a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la programación, los alcances contractuales y los estándares de atención establecidos, mediante el seguimiento del desempeño de los proveedores y la identificación oportuna de desviaciones.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Coordinar y realizar el seguimiento de los servicios de soporte especializado asignados a los proveedores a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la programación y los alcances establecidos.
- Evaluar el desempeño de los proveedores, identificando oportunidades de mejora y verificando el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.
- Realizar visitas y verificaciones en campo, en las instalaciones de los proveedores, para validar la correcta prestación de los servicios de soporte especializado.
- Monitorear el estado de los servicios, identificando desviaciones que puedan afectar la atención a los clientes y escalando oportunamente las incidencias a la jefatura.
- Revisar y validar entregables, solicitando la regularización de aquellos que no cumplan con los alcances, formatos o evidencias requeridas.
- Gestionar indicadores, reportes y mecanismos de seguimiento relacionados con la atención, visitas, pendientes y resultados de los proveedores.
- Proponer acciones correctivas y oportunidades de mejora en los procesos, controles y gestión de terceros.
- Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
REQUISITOS
- Bachiller universitario de las carreras de Administración, Negocios Internacionales, Sistemas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Coordinación o 2 años desempeñando funciones de coordinación en posiciones como Analista, Especialista o similares.
- Experiencia en gestión, coordinación y seguimiento de proveedores en control de servicios, cumplimiento de compromisos y seguimiento de indicadores.
- Deseable experiencia en proyectos vinculados al sector público, Gobierno o procesos de licitación.
- Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado (indispensable).
- Manejo de Power BI a nivel intermedio (indispensable).
- Conocimientos básicos de SAP MM y sistemas de gestión de proveedores.
- Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos frecuentes a las instalaciones de proveedores.