EMPFANGSMITARBEITER:IN (W/M/X) - 30 WOCHENSTUNDEN

IT-Services der Sozialversicherung GmbH; Osterreich; Hybrid; PEN 99,000 - 119,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Weiterbildungen

Dienstlaptop & Handy

Kollegiales Miteinander

Jobticket & Parkplätze

Betriebsrestaurant & Essenzuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Events

Job summary

IT-Services der Sozialversicherung GmbH in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter zur Betreuung von Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen, sowie zur Organisation von Meetings und Unterstützung des Backoffice.

Sie bringen Grundkenntnisse in MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten mit. Vorteilhaft sind Erfahrung im Empfang/Backoffice oder Eventmanagement sowie technisches Grundverständnis und handwerkliche Geschicklichkeit.

Qualifications

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil.
• Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten.
• Zentrale Post-/Paketabwicklung.
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutsch (C1)

Servicegedanke

Teamgeist

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Tools

Office-Tools

Job description

#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen

Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. In dieser Position gehörst du dem Team Facility Management an, welches als interner Dienstleister für die Betreuung und Verwaltung der Büroflächen am Standort Catamaran zuständig ist. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen, wobei du einen wertvollen Beitrag zur internen Kundenzufriedenheit leistest.

Unser #mehrwert für dich

• Telearbeit als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen
• Dienstlaptop & -handy
• Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox
• Betriebsrestaurant & Essenzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen

Deine Berufung

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Zentrale Post-/Paketabwicklung
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben

Deine Qualifikation

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil
• Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Deine Erfahrung zählt: Anhand deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt gemeinsam im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für Angestellte im ITKV für 38,5 Wochenstunden beginnt für diese Position bei EUR 2547,-.

ITSV Recruiting Team

Michelle Amon-Schwarz

T: [phone]

IT-Services der Sozialversicherung GmbH
A-1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1
www.itsv.at

Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung betreffend die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du im Impressum auf unserer Homepage unter www.itsv.at .