Coordinadora Académica

INSTITUTO VITAL B & S E.I.R.L.; Lince; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Instituto Vital B & S E.I.R.L. en Lince, Lima, busca un/a coordinador/a con experiencia para organizar cronogramas de clases y apoyar a docentes y alumnos en actividades académicas.

Se valorará experiencia mínima de 1 año en coordinación, atención al cliente y manejo de Microsoft Office. El puesto es presencial y requiere buena comunicación, organización y capacidad para gestionar proveedores y recursos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en coordinación, asistencia o atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Buena comunicación y capacidad para coordinar con docentes, alumnos y proveedores.
• Capacidad de organización y seguimiento.

Responsibilities

• Coordinar y organizar el cronograma de clases, horarios y actividades académicas.
• Coordinar con los docentes los requerimientos necesarios para cada clase.
• Preparar y organizar materiales y documentos académicos.
• Verificar que materiales estén listos antes de cada clase.
• Coordinar los requerimientos de aula, equipos y materiales.
• Dar seguimiento a la asistencia y participación de docentes y alumnos.
• Mantener registros de cada curso.
• Brindar soporte a los docentes durante las clases.
• Atender consultas de alumnos relacionados con horarios, clases y materiales.
• Realizar seguimiento a las actividades pendientes y asegurar el cumplimiento del cronograma.
• Coordinar con diferentes áreas del Instituto Vital para garantizar el correcto desarrollo de los cursos.
• Controlar horarios.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Técnico

Tools

Microsoft Office

Google Drive

Job description

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 1 año en funciones de coordinación, asistencia, atención al cliente o soporte administrativo.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Buena comunicación y capacidad para coordinar con docentes, alumnos y proveedores.
• capacidad de organización y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lince.

FUNCIONES

• Coordinar y organizar el cronograma de clases, horarios y actividades académicas.
• Coordinar con los docentes los requerimientos necesarios para cada clase.
• Preparar y organizar separatas, presentaciones, materiales y documentos académicos.
• Verificar que todos los materiales y recursos necesarios estén listos antes de cada clase.
• Coordinar los requerimientos de aula, equipos y materiales.
• Dar seguimiento a la asistencia y participación de docentes y alumnos.
• Mantener organizados los documentos y registros de cada curso.
• Brindar soporte a los docentes durante el desarrollo de las clases.
• Atender consultas de alumnos relacionadas con horarios, clases, materiales y actividades académicas.
• Realizar seguimiento a las actividades pendientes y asegurar el cumplimiento del cronograma.
• Coordinar con las diferentes áreas de Instituto Vital para garantizar el correcto desarrollo de los cursos.
• Controlar horarios

LOGISTICA

• Gestionar el inventario de insumos, productos y materiales
• Verificar que equipos e instrumentos estén operativos y limpios
• Coordinar los modelos o pacientes para las prácticas
• Preparar aulas y estaciones antes de cada clase
• Organizar la logística de seminarios fuera de Lima (traslados, local, materiales)
• Coordinar con proveedores y solicitar reposición de insumos.

Control y reportes

• Llevar registros de alumnos, asistencia y notas
• Reportar a dirección el estado de cursos, insumos e incidencias
• Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Excelente capacidad de seguimiento.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Capacidad para resolver imprevistos.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 28 y 35 años
• Conocimientos: Empatía, Proactividad, Control de inventarios, Elaboración de informes, Gestión de inventarios, Google drive, Microsoft excel, Microsoft word, Procedimientos, Comunicación con el cliente, Gestion de resultados, Autonomía, Desarrollo del aprendizaje organizacional, Resolución de casos
• Disponibilidad de viajar: Si