Coordinador/a Administrativo

Frice La; Lima Metropolitana; On-site; PEN 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

FRICE Consulting solicita un Coordinador/a Administrativo para gestionar la operación en Perú, asegurando facturación, cobranzas, pagos, compras y contratos. Reporta al Gerente General y coordina con RR. HH. y áreas operativas para garantizar continuidad y control.

Se requiere bachiller o titulación en administración o finanzas, y al menos 5 años de experiencia en roles administrativos, con manejo de ERP y Excel avanzado. Modalidad remota y foco en costos y cumplimiento.

Qualifications

• Manejo avanzado de Excel y herramientas contables.
• Experiencia en coordinación de procesos administrativos y contables.

Responsibilities

• Coordinar y controlar la gestión administrativa, facturación, cobranzas y pagos.
• Gestionar proveedores, contratos y costos para la operación.

Skills

Excel avanzado

Planificación

Organización

Comunicación efectiva

Education

Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines

Tools

ERP

Sistemas administrativos/contables

Plataformas bancarias

Job description

• Tiempo de Asignación 6 meses, sujeto a renovación
• Sector Tecnología
• Oferta de empleo Estado En curso
• Ciudad Lima
• Estado/provincia Lima

Descripción del empleo

Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.

En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil:Coordinador/a Administrativo

• Modalidad: Remoto

Objetivo del puesto:

• Coordinar y controlar integralmente la gestión administrativa de FRICE Consulting en Perú, asegurando el seguimiento oportuno de facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, servicios, costos y documentación; manteniendo información confiable y trazable, anticipando vencimientos y desviaciones, y brindando a Gerencia General información clara para la continuidad de la operación y la toma de decisiones. Reporta directamente al Gerente General.
• Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación, manteniendo actualizados registros, documentos, contratos y condiciones de los servicios.
• Gestionar el proceso de facturación, validando montos, condiciones comerciales, órdenes de compra, sustentos y demás documentación necesaria para su correcta emisión.
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, facturas pendientes y vencidas, coordinando las acciones necesarias para su regularización y alertando oportunamente sobre atrasos, diferencias o riesgos.
• Gestionar y controlar las cuentas por pagar y la programación de pagos, verificando documentación, vencimientos, aprobaciones y condiciones pactadas, y manteniendo los respaldos correspondientes.
• Gestionar compras de bienes y servicios, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratación y seguimiento de proveedores.
• Administrar contratos, servicios, licencias, suscripciones y plataformas de la empresa, controlando costos, vigencias, renovaciones, modificaciones y cancelaciones.
• Mantener actualizado el control de costos y gastos administrativos, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
• Realizar seguimiento de saldos y movimientos bancarios, necesidades de caja y operaciones bancarias, así como gestionar trámites o requerimientos con entidades financieras según los niveles de autorización establecidos.
• Realizar o coordinar conciliaciones bancarias, identificando diferencias entre registros internos, bancos y contabilidad, y dando seguimiento a partidas pendientes hasta su regularización.
• Actuar como principal punto de contacto operativo con el estudio contable externo, coordinando la entrega de información y el seguimiento al calendario y cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y laborales de la operación.
• Mantener actualizada y trazable la información de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y documentación administrativa de la operación.
• Coordinar con RR. HH., Operaciones y demás áreas la información y documentación necesaria para asegurar la continuidad de los procesos administrativos.
• Elaborar reportes para Gerencia General sobre facturación y cobranzas, cuentas por pagar, pagos próximos, saldos bancarios, flujo de caja, obligaciones tributarias y contables, costos, vencimientos, desviaciones y riesgos.
• Proponer e implementar mejoras que permitan simplificar, estandarizar y fortalecer los procesos y controles administrativos.
• Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión, con experiencia directa en facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, control de costos y coordinación contable.
• Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal.
• Conocimientos de facturación, cobranzas, cuentas por pagar, control de gastos, compras, proveedores, contratos, tesorería operativa, bancos y conciliaciones bancarias.
• Conocimiento general de obligaciones administrativas, contables, tributarias y laborales en Perú y experiencia de coordinación con estudios contables externos.
• Manejo de Excel a nivel avanzado.
• Manejo de ERP, sistemas administrativos/contables y plataformas bancarias.
• Planificación, organización, capacidad de análisis, atención al detalle, autonomía, proactividad, criterio para priorizar y escalar, comunicación efectiva, confidencialidad e integridad.
• Experiencia en empresas de staffing, outsourcing, consultoría TI o servicios profesionales.
• Experiencia con plataformas de contratación y pagos internacionales como Ontop o similares.
• Experiencia en mejora, estandarización o automatización de procesos administrativos.

En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.