Auxiliar de Procesos

IPartner Peru; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 18.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IPartner Peru busca un Auxiliar de Procesos para analizar, estandarizar y procesar información de BBDD, transformándola en reportes organizados para reducir ineficiencias y costos.

La persona apoyará en documentar procesos, descargar datos de sistemas internos, consolidar información de archivos y entregar reportes a clientes internos y externos dentro de los plazos establecidos.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares o digitación.
• Formación técnica o universitaria en Sistemas, Informática, Administración, Marketing, Comunicación o afines.
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado) y sistemas administrativos.
• Habilidades de redacción y ortografía.

Responsabilidades

• Ejecutar políticas y procedimientos en su año de competencia.
• Apoyar en control de carga operativa y seguimiento interno.
• Documentar procesos, procedimientos y flujos de trabajo.
• Descargar o extraer conjuntos de datos desde sistemas internos para reportes.
• Consolidar información de múltiples archivos o pestañas en una base centralizada.
• Depurar registros para corregir inconsistencias (fechas, campos vacíos, duplicados).
• Alimentar plantillas prediseñadas o tableros operativos según especificaciones.
• Recopilar y limpiar grandes conjuntos de datos para análisis.
• Enviar reportes finales a clientes y áreas internas dentro de plazos.
• Atender solicitudes de modificación de datos según requerimiento.

Conocimientos

Análisis de datos

Organización

Comunicación

Proactividad

Educación

Estudios técnicos o universitarios en Sistemas/Informática/Administración

Herramientas

Excel (intermedio/avanzado)

BI / Analytics tools

Elastic Stack

Descripción del empleo

DESCRIPCIóN DEL PUESTO:El Auxiliar de Procesos analiza, estandariza, sistematiza y procesa información provista de BBDD que se le facilita para transformarla en reportes de manera organizada con lo que busca reducir ineficiencias y costos, así como identificar oportunidades de mejora en la estructura empresarial. A través de la interpretación y recopilación estadística de datos, establece estrategias alineadas con las exigencias de la empresa.

FUNCIONES

• Ejecutar las políticas, normas y procedimientos en el año de su competencia.
• Apoyar en llevar un control de seguimiento interno de toda la carga operativa.
• Documentar procesos, procedimientos y flujos de trabajo.
• Descargar o extraer los conjuntos de datos desde los sistemas o plataformas internas de la empresa para utilizarlos en los formatos de reporte establecidos
• Consolidar información proveniente de múltiples archivos o pestañas en una sola base de trabajo centralizada.
• Depurar los registros recibidos para identificar y corregir inconsistencias (formatos de fecha incorrectos, campos vacíos, duplicados o errores de digitación).
• Alimentar plantillas prediseñadas o tableros operativos de acuerdo con las especificaciones y requerimientos solicitados.
• Recopilar y limpiar grandes conjuntos de datos para garantizar su exactitud y análisis.
• Enviar los reportes finalizados a los clientes externos, áreas usuarias o clientes internos dentro de los plazos establecidos.
• Atender solicitudes puntuales de modificación o adición de datos en los reportes a requerimiento de su superior.

REQUISITOS

• Experiencia: Mínima de 1 años desempeñando funciones similares o de digitación.
• Formación: Estudios técnicos o universitarios en Sistemas, informática, Administración, Marketing, Comunicaón o carreras afines.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel nivel intermedio/avanzado) y Sistemas Administrativos, Business Analytics, Big Data Solutions, Data Science, Business Intelligence y/o Elastic Stack.
• Habilidades técnicas: Excelente redacción y ortografía.

HABILIDADES

• Capacidad de análisis y orden.
• Buena comunicación y disposición para trabajar con equipos operativos.
• Proactividad y orientación al aprendizaje.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Enfoque en mejora continua y resultados.