Auxiliar Administrativo

WODEN DEL PERÚ S.A.C; San Luis; Presencial; PEN 17.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WODEN DEL PERÚ S.A.C busca un Auxiliar Administrativo analítico, organizado y detallista para apoyar en la consolidación, depuración y análisis de información operativa, generando reportes e indicadores para clientes.

Las funciones incluyen consolidar bases de datos, normalizar datos, depurar duplicados, validar teléfonos y direcciones, elaborar tablas dinámicas y dashboards, y apoyar en KPIs. Se valorará experiencia con Excel, VBA y Power BI, y capacidad para trabajar con grandes volúmenes.

Formación

• Pensamiento analítico y atención al detalle.
• Capacidad de organización y manejo de tiempos.
• Orientación al cumplimiento de entregables y fechas límite.
• Proactividad para detectar errores, inconsistencias o anomalías en los datos.
• Capacidad para trabajar bajo presión, especialmente durante cierres y entregas a clientes.
• Facilidad para trabajar con información de diferentes fuentes y grandes volúmenes de datos.

Responsabilidades

• Consolidar bases de datos provenientes de diferentes fuentes, como Excel y sistemas del cliente.
• Normalizar y estandarizar campos para asegurar la calidad y consistencia de la información.
• Realizar depuración de datos: eliminación de duplicados, corrección de inconsistencias y validación de formatos.
• Validar información como teléfonos, direcciones, seriales y otros campos relevantes.
• Realizar cruces de información entre diferentes bases para identificar coincidencias, diferencias y pendientes.
• Elaborar tablas dinámicas, gráficos y reportes de seguimiento operativo.
• Apoyar en la elaboración y actualización de tableros de control.
• Automatizar procesos repetitivos mediante macros y VBA.
• Elaborar presentaciones ejecutivas para reportes dirigidos al cliente.
• Apoyar en la generación y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs), como efectividad, cobertura y avance operativo.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de manejo y análisis de información.

Conocimientos

Pensamiento analítico

Atención al detalle

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Trabajo bajo presión

Manejo de grandes volúmenes de datos

Herramientas

Excel

Tablas dinámicas

Power BI

Macros/VBA

Descripción del empleo

Estamos buscando Auxiliar Administrativo

Buscamos una persona analítica, organizada y detallista para apoyar en la consolidación, depuración y análisis de información operativa, contribuyendo a la generación de reportes e indicadores para nuestros clientes.

Principales funciones

• Consolidar bases de datos provenientes de diferentes fuentes, como Excel y sistemas del cliente.
• Normalizar y estandarizar campos para asegurar la calidad y consistencia de la información.
• Realizar depuración de datos: eliminación de duplicados, corrección de inconsistencias y validación de formatos.
• Validar información como teléfonos, direcciones, seriales y otros campos relevantes.
• Realizar cruces de información entre diferentes bases para identificar coincidencias, diferencias y pendientes.
• Elaborar tablas dinámicas, gráficos y reportes de seguimiento operativo.
• Apoyar en la elaboración y actualización de tableros de control.
• Automatizar procesos repetitivos mediante macros y VBA.
• Elaborar presentaciones ejecutivas para reportes dirigidos al cliente.
• Apoyar en la generación y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs), como efectividad, cobertura y avance operativo.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de manejo y análisis de información.

Requisitos

• Pensamiento analítico y atención al detalle.
• Capacidad de organización y manejo de tiempos.
• Orientación al cumplimiento de entregables y fechas límite.
• Proactividad para detectar errores, inconsistencias o anomalías en los datos.
• Capacidad para trabajar bajo presión, especialmente durante cierres y entregas a clientes.
• Facilidad para trabajar con información de diferentes fuentes y grandes volúmenes de datos.

Conocimientos deseables

• Excel intermedio/avanzado
• Tablas dinámicas, funciones de búsqueda, funciones lógicas y manejo de bases de datos.
• Conocimientos de macros/VBA
• Elaboración de gráficos y dashboards.
• Deseable conocimiento de Power BI