Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Raiffeisen e-force GmbH; Osterreich; Sur place; PEN 156 000 - 191 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungen

Résumé du poste

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur organisatorischen Unterstützung und Entlastung im Sekretariat. Sie bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und manage Termine sowie interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten für Management, Vorstand und Aufsichtsrat sowie eine zuverlässige Datenpflege und Aktenablage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenzbereich.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Souveräner Umgang mit MS-Office und moderner Kommunikation.

Responsabilités

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Sitzungsmanagement.
• Koordination von Terminverwaltung, Fristen und internen Abläufen im Sekretariat.
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten für Management, Vorstand und Aufsichtsrat.
• Datenpflege und Aktenablage mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Connaissances

Organisationstalent

Zeitmanagement

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Outils

MS-Office

Description du poste

Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem Werte nicht nur großgeschrieben sind, sondern auch gelebt werden? In dem Verlässlichkeit eine große Rolle spielt und sich alle willkommen fühlen? Weil WIR gemeinsam einen Unterschied machen. WIR streben nach Ambition & Exzellenz und hören aufmerksam zu, um unseren Kund:innen die besten Lösungen zu bieten. Das Fundament unseres Erfolgs besteht aus Verlässlichkeit & Verantwortung.

Wie Ihr Arbeitsalltag aussieht?

Die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt und entlastet die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Agenden sowie beim Sitzungsmanagement der Genossenschaft. Die Stabstelle agiert als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Funktionär:innen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen sowie Kund:innen und steht für Anfragen aus dem Sektor zur Verfügung.

• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen der genossenschaftlichen Gremien verantwortlich.
• Mit Ihrem Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzen koordinieren Sie die Terminverwaltung und das Sitzungsmanagement und wirken bei organisatorischen Abläufen im Sekretariat mit.
• Sie sorgen für die termingerechte Abwicklung von gesetzlichen Meldeverpflichtungen und internen Kontrollaufgaben.
• Sie bereiten Präsentationen, Unterlagen, Dokumente für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat vor.
• Mit Ihrem Qualitätsbewusstsein managen Sie die Ablageorganisation und Datenpflege.

Was uns ausmacht?

• Wir pflegen eine kollegiale, familiäre Kultur und unternehmen viel miteinander – gemeinsam im Team feiern wir Erfolge und setzen Teambuilding-Aktivitäten.
• Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, deshalb investieren wir in die Aus- und Weiterbildung und fördern das Entwicklungspotenzial in Workshops sowie Expertenrunden.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten stehen Ihnen attraktive Sozialleistungen zur Verfügung.
• Wir zahlen, was Sie wert sind. Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Jahresbruttoentgelt in Höhe von € 45.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsgespräch. Die in Bezug auf die Stelle einschlägigen Entlohnungsbestimmungen finden Sie in den §§ 9b ff des Kollektivvertrags für die Angestellten der Raiffeisen Bankengruppe und der Raiffeisen-Revisionsverbände.

Was WIR uns wünschen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Erfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich (Sektorkenntnisse von Vorteil).
• Sie sind ein Organisationstalent, zeitlich flexibel und behalten in stressigen Situationen den Überblick.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmittels zeigen sie sich souverän und bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.
• Ihre rasche Auffassungsgabe zeichnet sie ebenso aus, wie ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr vernetztes Denken.
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit und haben ein gepflegtes, sicheres und kommunikatives Auftreten.

Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem Werte nicht nur großgeschrieben sind, sondern auch gelebt werden? In dem Verlässlichkeit eine große Rolle spielt und sich alle willkommen fühlen? Weil WIR gemeinsam einen Unterschied machen. WIR streben nach Ambition & Exzellenz und hören aufmerksam zu, um unseren Kund:innen die besten Lösungen zu bieten. Das Fundament unseres Erfolgs besteht aus Verlässlichkeit & Verantwortung.