Asistente Virtual Bilingüe

Reality Check Business Solutions, LLC; Lima Metropolitana; Remote; PEN 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Equipo provisto

Entrenamiento pagado

Día libre en cumpleaños

Remoto 100%

Job summary

Reality Check Business Solutions, LLC busca un Asistente Virtual Bilingüe para soporte administrativo, operativo y atención al cliente a nuestro equipo internacional. Se comunicará en inglés y español y coordinará reuniones, gestionará agendas y redactará documentos.

Se requiere 2–3 años de experiencia en administración o áreas afines, habilidad en Microsoft 365 y orientación al cliente. Empleo 100% remoto con entrenamiento pagado y oportunidad de crecimiento.

Qualifications

• Formación en administración, comunicaciones, traducción o afines.
• Inglés avanzado escrito y hablado.
• 2–3 años de experiencia en administración, asistencia u operaciones.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365.

Responsibilities

• Atender correos, videollamadas y otros canales en inglés y español.
• Coordinar reuniones y gestionar agendas.
• Redactar y revisar documentos, reportes, comunicaciones y presentaciones.
• Soporte en ejecución y seguimiento de proyectos, tareas y deadlines.
• Hacer seguimiento a tareas del equipo y clientes, enviando recordatorios y verificando avances.
• Actuar como nexo entre la empresa, clientes y proveedores, brindando soluciones rápidas.
• Soporte en nómina, cuentas por pagar y facturación.
• Dar seguimiento a proveedores, pagos, licencias y otros procesos administrativos.
• Preparar reportes y brindar soporte a la gerencia.
• Implementar y mantener herramientas de organización.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar en la optimización de procesos internos.

Skills

Bilingual EN/ES

Customer service

Organización

Planificación

Gestión de proyectos

Autonomía

Time management

Education

Diplomado/Bachiller en administración, comunicaciones, traducción o afines

Tools

Microsoft 365

Job description

Empresa de outsourcing contable con sede en Florida busca incorporar un Asistente Virtual Bilingüe para brindar soporte administrativo, operativo y de atención al cliente a nuestro equipo internacional.

• Atender correos, videollamadas y otros canales de comunicación en inglés y español.
• Coordinar reuniones, llamadas y gestionar agendas.
• Redactar y revisar documentos, reportes, comunicaciones y presentaciones.
• Dar soporte en la ejecución y seguimiento de proyectos, tareas y deadlines.
• Hacer seguimiento a tareas del equipo y clientes, enviando recordatorios y verificando avances.
• Actuar como nexo entre la empresa, clientes y proveedores, brindando soluciones rápidas y empáticas.
• Brindar soporte en nómina, cuentas por pagar y facturación.
• Dar seguimiento a proveedores, pagos, licencias y otros procesos administrativos.
• Preparar reportes y brindar soporte a la gerencia.
• Implementar y mantener herramientas de organización.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar en la optimización de procesos internos.
• Egresado o bachiller en administración, comunicaciones, traducción o afines.
• Nivel de inglés oral y escrito avanzado. (Indispensable)
• De 2 a 3 años de experiencia en administración, asistencia, operaciones, customer service o posiciones similares.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word).
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Agilidad en el aprendizaje y uso de herramientas digitales.
• Excelentes habilidades interpersonales, comunicativas y de gestión del tiempo.
• Autónomo, resolutivo y con orientación al cliente.
• Capacidad de multitarea y adaptación a entornos cambiantes.
• Orientado a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Con pensamiento crítico y enfoque en soluciones.
• Altamente detallista y comprometido con la calidad del trabajo.
• Capacidad demostrada para gestionar proyectos y hacer seguimiento continuo.
• Salario en dólares.
• Equipo de trabajo provisto por la empresa.
• Entrenamiento pagado.
• Día libre pagado en tu cumpleaños con vale de consumo.

Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.

Modalidad: 100% remoto.

Salario: 175 dólares a la semana.

Contrato: Directo con empresa americana.